Ficha Configuración de rol
Si la actividad incluye una opción para configurar participantes, puede usar la ficha Configuración de rol para especificar el nivel de control que tendrán los encargados cuando añadan y quiten participantes.
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Encargado
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El encargado es el usuario que recibe una tarea para la actividad.
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Roles definidos
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Una lista de roles usados en cualquier parte de la plantilla de proceso de trabajo.
Puede usar las casillas para configurar qué acción puede realizar el encargado cuando configure participantes para el rol:
Ver: el encargado puede ver los usuarios asignados al rol definido.
Añadir: el encargado puede añadir usuarios al rol definido.
Quitar: el encargado puede quitar usuarios del rol definido.
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Agrupación de recursos
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La agrupación de recursos la componen los usuarios que pueden seleccionarse cuando se añaden participantes.
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Puede tener distintas agrupaciones de recursos para cada rol definido. Para ver la agrupación de recursos para el rol definido, seleccione el rol para realzarlo.
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Por ejemplo, crea un proceso de trabajo de aprobación. El proceso de trabajo incluye actividades para los tres participantes: el rol Autor, Revisor y Aprobador.
El proceso de trabajo comienza con una actividad de configuración de revisión. Esta actividad se asigna autores y revisores. Cuando se completan la tarea, los encargados tienen la opción de configurar participantes de proceso de trabajo.
En la ficha Configuración de rol, configure el rol Autor para permitir que el usuario asignado tenga los siguientes permisos:
• Añadir usuarios como autor.
• Ver usuarios responsables de la revisión del objeto.
Como resultado, cuando un usuario asignado al rol Autor abra la tarea de configuración de revisión, verá una lista de revisores y autores, y el icono de adición de participantes
junto al rol Autor:
Configure el rol Revisor para que el usuario asignado tenga los siguientes permisos:
• Ver autores.
• Añadir y quitar usuarios como revisores.
• Ver usuarios responsables de la aprobación del objeto.
Como resultado, cuando un usuario asignado al rol Revisor abre la tarea de configuración de revisión, verá una lisa de todos los usuarios incluidos en el proceso de trabajo. El icono de adición de participantes
está disponible para los roles Aprobador y Revisor. El icono de eliminación
está disponible para el rol Revisor:
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