Administración de plantillas de equipo

Las plantillas de equipo proporcionan una forma de asignar los roles de la plantilla de equipo a usuarios, grupos y organizaciones específicos. Permiten una selección eficiente de un equipo a la hora de crear objetos gestionados por ciclo de vida, definir el proceso de trabajo e iniciar páginas de proceso de trabajo manual y de búsqueda. Las plantillas de equipo se utilizan para las páginas de propiedades gestionadas por ciclos de vida, páginas de resultados de búsquedas y páginas de procesos de trabajo.

A través de las plantillas de equipo es posible definir un número relativamente pequeño y manejable de ciclos de vida. Un ciclo de vida se puede definir con roles y, después, definir varias plantillas de equipo con esos roles para que se utilicen con el ciclo de vida. De lo contrario, se deberá definir una plantilla de ciclo de vida para cada combinación de posibles encargados.

En la lista siguiente se proporciona un resumen de las diferencias y las relaciones entre los equipos y las plantillas de equipo:

• Los equipos no se pueden crear manualmente a partir de plantillas de equipo. La creación de equipos es automática y se basa en asociaciones a los objetos de negocio y los requisitos del proceso de trabajo.

• Las plantillas de equipo solo se utilizan en la creación de equipos. Cuando se crea un objeto de negocio que requiere un equipo, se crea automáticamente el equipo necesario desde la plantilla de equipo designada.

• Las actualizaciones a las plantillas de equipo no afectan a los equipos existentes que se han creado a partir de la plantilla. Los cambios en la plantilla de equipo solo se reflejan en los equipos nuevos.

• Cada equipo creado para un objeto de negocio concreto es distinto de los demás equipos creados para los objetos del mismo tipo.

Por ejemplo, es posible que dos informes de problemas de la misma biblioteca tengan asociados equipos que inicialmente parecen ser idénticos, con los mismos roles y participantes; sin embargo, los cambios realizados en uno de los equipos del informe de problemas no afectan al otro equipo del informe de problemas.

En la página Plantillas de equipo, el nuevo icono de plantilla de equipo

y la acción Editar

abren las ventanas Nueva plantilla de equipo y Editar plantilla de equipo respectivamente. En estas ventanas están disponibles las siguientes acciones.

Acción	Descripción
Añadir rol	Abre una ventana Buscar participantes que le permite buscar roles.
Añadir participantes	Abre una ventana Buscar participantes que le permite buscar participantes que no son de rol.
Quitar roles o participantes	Permite quitar los roles o participantes seleccionados de la tabla.
Expandir todo	Permite expandir la lista de participantes bajo cada rol. Si se selecciona un rol, se expande la lista de participantes del rol.
Contraer todo	Permite contraer la lista de participantes bajo cada rol. Si se selecciona un rol, se contrae la lista de participantes del rol.

Para obtener más información sobre el uso de las ventanas Nueva plantilla de equipo o Editar plantilla de equipo, consulte Creación y edición de una plantilla de equipo.