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Distribución
Si dispone de algún objeto que deba ser revisado o aprobado por otros miembros del equipo, o si simplemente desea que el resto de los miembros del equipo conozca la existencia del objeto, es posible distribuirlo.
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Es necesario disponer de derechos de acceso para poder modificar un objeto y distribuirlo.
En función del tipo de objeto que se está distribuyendo, se pueden seleccionar una o más de las siguientes opciones de proceso de distribución:
Distribución de aprobación
Permite asignar a miembros del equipo la revisión y aprobación del objeto distribuido. Una vez que todos los aprobadores hayan indicado su aprobación, el objeto se define en el estado Aprobado.
Distribución de notificación
Permite enviar una notificación de correo electrónico a un grupo de miembros del equipo para informarles de la existencia del objeto distribuido en el proyecto o programa. Una vez que se envíe la notificación, el objeto se define en el estado Completado.
Distribución de liberación
Permite asignar a miembros del equipo la aprobación del objeto distribuido para que pueda liberarse. Una vez que todos los aprobadores han hecho llegar su aprobación, Windchill define el estado del objeto en Liberado.
Distribución de revisión
Permite asignar tareas a los miembros del equipo para revisar el objeto distribuido de forma que pueda recopilar sus entradas para completar el trabajo. Una vez que todos los revisores obligatorios hayan completado las tareas de revisión, el objeto se define en el estado Completado.
Distribución de aprobación en 2 niveles
Esta opción permite asignar a dos conjuntos de miembros del equipo la aprobación del objeto distribuido en distribuciones de aprobación secuenciales. Una vez que todos los aprobadores de primer nivel hayan indicado su aprobación, el objeto pasa al estado Revisión en curso y se inicia la distribución de la segunda aprobación. Una vez que todos los aprobadores de segundo nivel hayan indicado su aprobación, el objeto se define en el estado Aprobado.
Distribución de aprobación del paquete
Permite asignar una tarea a los miembros del equipo del paquete para que revisen y aprueben el paquete distribuido. Una vez que todos los aprobadores hayan indicado su aprobación, el objeto se define en el estado Aprobado.
Distribución de contenido del paquete
Permite asignar una tarea a los colaboradores para que añadan contenido al paquete distribuido. Cuando todos los colaboradores hayan añadido el contenido y completado la tarea, del paquete pasa al estado Completado.
Distribución de envío del paquete
Permite asignar una tarea a los jefes de paquete para enviar el paquete distribuido. Cuando uno de los jefes haya finalizado la tarea, la entrega se marca como Aceptado o Rechazado según corresponda.
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Es posible que el sitio tenga opciones de distribución adicionales.
Windchill envía una notificación automática por correo electrónico a todos los miembros del equipo a los que se les ha asignado una tarea de distribución. Como usuario que ha iniciado la distribución, se le asigna una tarea que permite realizar un seguimiento de la distribución. Las tareas aparecen en la tabla Mis tareas disponible en la página Inicio del usuario. Para obtener más información sobre la finalización de una tarea, Gestión de tareas.
A medida que el objeto distribuido avanza, Windchill captura los detalles de dicho proceso y muestra el estatus actual. En la página de información del objeto distribuido, se puede ver el estatus y el historial de la distribución, los comentarios y las asignaciones. También se puede editar o terminar la distribución. Para obtener más información, consulte Verificación del estatus de distribución.
Para ver una representación gráfica de un distribuidor similar al siguiente, seleccione Abrir el Monitor de procesos en el menú de acciones contextual de un proceso de distribución de la tabla Historial de distribución/proceso: