Seguimiento de trabajo nuevo
Esta acción permite añadir los objetos seleccionados a una actividad de entrega existente. Se debe haber asignado previamente al usuario como un recurso a esa actividad. Para obtener más información sobre las actividades de entregas, consulte Actividades de entrega.
Esta acción se muestra en las siguientes ubicaciones:
• Tabla Contenido de la carpeta
• El menú de acciones contextual de objetos de referencia.
• En la tabla Objetos de instantánea ubicada en las páginas de información de la instantánea.
• En el menú Acciones ubicado en las páginas de información de objeto de referencia.
1. En el paso Seleccionar actividad, utilice el menú desplegable Plan para seleccionar el plan en el que se incluye la actividad que desea seleccionar. Las opciones que aparecen en el paso son restringidas según lo siguiente:
◦ El plan debe incluir al menos una actividad de entrega que se ha asignado al usuario como recurso único.
◦ Todos los planes manuales son elegibles. Sin embargo, si trabaja con un plan ejecutado automáticamente, el plan debe estar en el estado En proceso.
◦ La directiva de seguimiento de la actividad de entrega debe ser compatible con los tipos de objetos seleccionados. Para obtener más información, consulte Actividades de entrega.
2. Pulse en el icono de búsqueda
para buscar la actividad de entrega. Se puede buscar por nombre de actividad o por ID. Deje en blanco los campos de búsqueda y pulse en
Búsqueda para ver todas las actividades. Entre las actividades elegibles se incluyen las siguientes:
◦ La actividad es una actividad de entrega a la que el usuario se ha asignado como recurso único.
◦ La actividad forma parte de un plan ejecutado manualmente. Si el plan se encuentra en modo de ejecución automática, la actividad debe estar en estado En proceso.
◦ La directiva de seguimiento de la actividad debe ser compatible con el tipo de objeto seleccionado. Por ejemplo, si se utiliza la acción Seguimiento de trabajo nuevo en una instantánea, las actividades con la directiva de seguimiento Revisión más reciente no son compatibles. Para obtener más información, consulte Actividades de entrega.
3. En el paso General, se muestran los atributos de asignación de recursos del usuario. Se pueden utilizar estos campos para realizar el seguimiento del trabajo completado y modificar la asignación:
Trabajo real Porcentaje de trabajo completado | Para realizar el seguimiento de la cantidad de trabajo completada: • Permite introducir el número de horas que se ha dedicado a la actividad en el campo Trabajo real. O bien • Permite introducir un porcentaje en el campo Porcentaje de trabajo completado. Cuando se introduce un valor en un campo, el otro se calcula automáticamente. | Al introducir un valor mayor que 0 en cualquiera de los campos, se define la fecha de Inicio real de la actividad. Si se introduce 100 en el campo Porcentaje de trabajo completado, la actividad se completa y se define la fecha Fin real. |
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Trabajo restante Trabajo | Para cambiar la cantidad de trabajo necesaria para la asignación: • Trabajo restante: número de horas laborables pendientes para completar el trabajo. O bien • Trabajo: número de horas laborables necesarias para completar la asignación. Cuando se introduce un valor en un campo, el otro se calcula automáticamente. | No utilice los campos Trabajo restante o Trabajo para realizar el seguimiento del progreso. Estos atributos solo deben definirse si el número de horas laborables total de la asignación ha cambiado. Al modificar manualmente los valores de estos campos, el atributo Trabajo de la actividad asociada se recalcula, lo que puede afectar a otras actividades de la programación del plan. |
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Fin estimado | Permite indicar la fecha y hora en que la actividad asociada está programada para completarse. Esta fecha se puede cambiar manualmente para indicar que el trabajo no se puede completar para la fecha de fin estimada. Si se define una fecha posterior a la fecha de fin estimada de la actividad, la duración de la actividad se recalculará para ajustarse al cambio. |
Fin real | Este campo se define para completar la actividad. De lo contrario, esta fecha se definirá automáticamente cuando el valor Porcentaje de trabajo completado esté definido en 100. |
Estatus Descripción del estatus | Seleccione una de las opciones siguientes: •  Verde: indica que no hay ningún riesgo u obstáculo; listo para continuar. •  Amarillo: indica precaución; verifique antes de continuar. •  Rojo: indica una alerta de riesgo alto; no continúe. De manera opcional, introduzca una explicación breve para la configuración del estatus en el campo Descripción del estatus. | Este campo no aparece si el tipo de actividad se ha configurado para el cálculo automático. Para obtener más información, consulte Estatus del proyecto. |
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Riesgo Descripción del riesgo | Permite identificar la probabilidad de que el trabajo no se complete antes de la fecha de vencimiento. De manera opcional, introduzca una explicación breve para la configuración del riesgo en el campo Descripción del riesgo. |
4. En el paso Entregas, se pueden revisar los objetos de referencia asignados actualmente a la actividad. Utilice las acciones de la tabla para añadir o quitar objetos de referencia:
| Abra la ventana Buscar objetos de referencia para actividad. En ella se pueden buscar los tipos de objeto elegibles. Solo los objetos elegibles aparecen en la tabla Resultados de la búsqueda. Que un objeto sea elegible depende de la directiva de seguimiento seleccionada y del contexto de la actividad del plan: • Actividades de proyecto: los objetos de referencia se deben encontrar en el mismo contexto de proyecto. Esto puede incluir objetos compartidos en el proyecto de un contexto de PDM. • Actividades del programa: los objetos de referencia se deben encontrar en el mismo contexto de programa. • Actividades de producto: el objeto de referencia puede estar ubicado en cualquier contexto de PLM (por ejemplo, un producto, una biblioteca o un contexto de calidad). No se pueden incluir objetos ubicados en proyectos o programas. |
| Quite los objetos seleccionados. |
| Pegue uno o varios objetos desde el portapapeles. Si se incluyen objetos no elegibles en el portapapeles, solo se añaden los objetos elegibles. Aparece un mensaje de error para indicar que se han rechazado los objetos no elegibles. |
5. Pulse en Finalizar para completar los cambios.
| Una vez que se haya completado una actividad, no se pueden añadir o quitar objetos de referencia. |
