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Creación de actividades
Solo los jefes de proyecto o los usuarios con el debido permiso pueden crear actividades.
En la ventana Nueva actividad, se pueden crear actividades, actividades de resumen, actividades de entrega e hitos. Cada uno se considera un tipo diferente de actividad. Para obtener más información, consulte Actividad de plan.
Es posible crear nuevas actividades en las siguientes ubicaciones:
• En la tabla Programación:
◦ En la barra de herramientas de la tabla, pulse en el icono de adición de nueva nota .
Si se selecciona primero otra actividad, la nueva actividad se insertará encima de esta. Si no se selecciona ninguna actividad primero, la nueva actividad se inserta al final de la tabla Programación.
◦ En el menú de acciones contextual de una actividad, seleccione Insertar actividad encima.
◦ En el menú de acciones contextual de una actividad, seleccione Insertar actividad debajo.
◦ En el menú de acciones contextual de una actividad, seleccione Insertar actividad como hijo.
Esta opción convierte la actividad seleccionada en una actividad de resumen. La nueva actividad se añade como hijo de la actividad padre. Las actividades secundarias representan segmentos menores de trabajo necesario para finalizar una actividad más compleja.
• Se pueden crear nuevas actividades de entrega desde objetos de referencia:
◦ En la tabla Contenido de la carpeta, seleccione uno o varios objetos de referencia y luego seleccione Acciones > Nueva actividad.
◦ En el menú de acciones contextual de la tabla Contenido de la carpeta, seleccione Nueva actividad.
◦ En la tabla Actividades de plan, seleccione Acciones > Nueva actividad.
◦ En la página de información del objeto, seleccione Acciones > Nueva actividad.
◦ En la tabla Objetos de instantánea que se encuentra en las páginas de información de la instantánea, seleccione Acciones > Nueva actividad.
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No se puede aumentar la sangría o insertar una actividad o un subplan en una actividad de plan en ejecución o completada.
Para aumentar la sangría o insertar una actividad nueva en una actividad de resumen en ejecución, defina la fecha de inicio estimada en la fecha de inicio real o posterior. La fecha de inicio estimada no puede ser anterior a la fecha de inicio real de la actividad de resumen. Se puede aumentar la sangría o insertar una nueva actividad hijo en una actividad de resumen completada.
La ventana Nueva actividad se divide en los siguientes pasos:
• Seleccionar actividad (solo actividad de entrega)
• General
• Avanzada
• Entregas (solo actividad de entrega)
Seleccionar actividad
Este paso solo se aplica a las actividades de entrega y aparece al iniciar la ventana Nueva actividad desde un objeto de referencia.
Plan
Si el contexto en el que se está trabajando tiene más de un plan, se puede seleccionar un plan en el menú desplegable.
Actividad
Este campo es opcional.
• Si este campo se deja en blanco, la nueva actividad se añade al final de la tabla Programación.
• Si desea colocar la nueva actividad en una posición relativa a una actividad existente, pulse en el icono de búsqueda para abrir una nueva ventana que se pueda utilizar para buscar actividades.
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Se puede buscar por nombre de actividad o por ID. Para ver todas las actividades del plan, deje en blanco ambos campos y pulse en Buscar.
Posición relativa
Este menú solo está activo si se ha seleccionado una actividad en el campo Actividad:
• Insertar actividad encima: la nueva actividad se colocará encima de la actividad existente seleccionada en la tabla Programación.
• Insertar actividad debajo: la nueva actividad se colocará debajo de la actividad existente seleccionada en la tabla Programación.
• Insertar actividad como hijo: la nueva actividad se añade como actividad hijo a la actividad existente seleccionada.
Pulse en Siguiente.
General
Si se utilizan asignaciones de recursos, algunos atributos de programación son interdependientes y el sistema calcula automáticamente una de las siguientes variables:
• Duración
• Trabajo
• Unidades de recurso
El orden en el que se introduce la información determina el atributo que se calcula automáticamente. Se puede introducir información manualmente en dos de los campos anteriores; el tercero se calcula. Para obtener más información, consulte Cálculo de programación de actividades.
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Si se está creando un hito, seleccione la casilla Marcar actividad como hito antes de introducir la información. Esta acción permite eliminar los campos inaplicables cuyos valores se desestiman al crear el hito.
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Si se está creando una actividad que se convertirá en una actividad de resumen, se debe tener en cuenta lo siguiente:
• Las actividades de resumen no pueden tener asignaciones de recursos y la mayoría de los atributos se calculan a partir de la información proporcionada para sus actividades hijo. Si ya se han añadido, las asignaciones de recursos y las restricciones de programación se quitan automáticamente al convertir la actividad en una actividad de resumen. Si posteriormente se vuelve a convertir la actividad de resumen en una actividad, se perderán todos los atributos anteriores. Para obtener más información, consulte Ejemplo de cálculo de la actividad de resumen.
• Las actividades de resumen solo pueden tener los tipos de restricción de programación Lo antes posible o Comenzar no antes del. Si se convierte una actividad que tiene la restricción Lo más tarde posible o Debe finalizar el, el tipo de restricción se convierte automáticamente a Lo antes posible.
1. En Actividad, complete los siguientes campos:
Tipo
Si un administrador ha creado tipos de actividad personalizados, aparece el menú desplegable Tipo.
Nombre de la actividad
El nombre de la actividad. Puede tener hasta 225 caracteres.
Descripción
Breve resumen de la actividad.
Propietario
El miembro del equipo responsable de la correcta finalización de la actividad. Los propietarios pueden realizar el seguimiento del trabajo de la actividad y editar los atributos de la misma.
El propietario de la actividad también se puede asignar como un recurso.
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El sitio puede tener reglas de acceso personalizadas que controlan qué usuarios pueden realizar un seguimiento del trabajo de la actividad. Según las necesidades del sitio, esto podría significar que otros usuarios pueden realizar un seguimiento del trabajo o que los propietarios no pueden realizar ningún seguimiento del trabajo.
2. Debajo de Programación, rellene los campos siguientes:
Restricción
Seleccione una de las opciones siguientes:
• Lo antes posible: la actividad se inicia en la fecha más temprana posible. La fecha de inicio es la fecha de inicio del plan o se calcula en función de las relaciones predecesoras.
• Comenzar no antes del: pulse en el icono de calendario para definir una fecha de restricción. La actividad se puede iniciar en la fecha de restricción o después de esta, pero no se puede iniciar antes.
• Lo más tarde posible: la fecha de fin de la actividad se programa en la fecha más tardía posible. Esta fecha de fin es la fecha de fin del plan o se calcula en función de las relaciones sucesoras.
• Debe finalizar el: pulse en el icono de calendario para definir una fecha de restricción. La actividad no se puede completar antes de la fecha de restricción y debe finalizar en la fecha exacta especificada.
Para obtener más información, consulte Restricciones de fecha de la actividad.
Inicio estimado
Fin estimado
Solo se puede seleccionar uno de los siguientes campos. Al definir un campo, se calculan automáticamente los otros:
• Inicio estimado: este campo solo se aplica a las actividades con la restricción Debe finalizar el. Pulse en el icono del calendario para definir la fecha de inicio estimada.
• Fecha de fin estimada: este campo solo se aplica a las actividades con las restricciones Comenzar no antes del o Lo antes posible. Pulse en el icono del calendario para definir la fecha de fin estimada.
• Duración: al especificar la duración se usan los indicadores de unidad que se indican a continuación.
◦ Minutos: m,min,mins,minuto,minutos
◦ Horas: h,hr,hrs,hora,horas
◦ Días: d,dí,dís,día,días
◦ Semanas: s,sem,sem.,semana,semanas
◦ Meses: me,ms,mss,mes,meses
Predecesores
Una entrada codificada que describe cómo la actividad se relaciona con otras actividades dentro del plan de proyecto. Para obtener información sobre cómo especificar las dependencias, consulte Relaciones predecesoras.
Cantidad de tiempo estimada o planificada que se requiere para completar la actividad.
Esto se suele especificar en horas, pero también se pueden utilizar los indicadores de unidad que se describen anteriormente.
3. En Recursos, incluya todos los recursos que desee asociar a esta actividad. Para seleccionar un recurso, utilice uno de los métodos siguientes:
◦ Comience con la introducción de un nombre de recurso en el campo Buscar por nombre. Debajo aparece una lista que se rellena automáticamente a medida que se escribe. Se deben introducir al menos tres caracteres.
◦ Pulse en Buscar o en el icono de adición de para abrir una nueva ventana desde la que se pueden seleccionar todos los recursos del proyecto filtrados por tipo.
◦ Copie varios recursos de la tabla Recursos del proyecto y seleccione Acciones > Pegar.
◦ Para quitar un recurso, selecciónelo y pulse en el icono de eliminación .
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Si no se asigna ningún recurso y la preferencia Asignaciones de recursos por defecto se define en Sí, se crea automáticamente una asignación de recursos por defecto para el propietario de la actividad. Si no se asigna ningún propietario a la actividad, la asignación de recursos se crea en nombre del usuario como creador de la actividad. Para obtener más información, consulte Preferencias de planificación del proyecto.
4. Si se asigna un recurso, complete los siguientes campos:
Introduzca el porcentaje de horas laborables que el recurso puede dedicar a la actividad. Por ejemplo, si se asignan 50 unidades a un recurso que trabaja una jornada estándar de 8 horas, significa que el recurso puede invertir 4 horas al día en la actividad o 20 horas semanales en una semana laboral de 5 días.
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El campo Unidades máximas proporciona una directriz sobre qué cantidad del día laborable el recurso puede dedicar al trabajo del plan.
Si el recurso es de tipo Usuario de Windchill u Otros, este campo se define en Individual y no se puede cambiar.
Si el recurso es un tipo de usuario Grupo de Windchill o Rol de equipo de Windchill, se puede seleccionar entre las siguientes opciones:
• Agrupación: el trabajo se asigna inicialmente a todos los usuarios incluidos en el grupo o rol. Cuando un usuario acepta el trabajo, la asignación correspondiente se quita de las tareas asignadas de los otros usuarios.
• Masiva: el trabajo se divide uniformemente entre todos los miembros del grupo de recursos o rol. Se crea una asignación distinta para cada usuario.
• Compartida: el trabajo se asigna a todos los miembros del grupo de recursos o rol. Los miembros completan el trabajo cuando pueden y su trabajo se añade al estatus de finalización general. Uno o más encargados pueden completar el trabajo. Sin embargo, no todos los encargados se requieren para completar una tarea.
5. De manera opcional, seleccione las siguientes opciones:
◦ Marcar actividad como hito: se crea un hito. Para obtener más información, consulte Hitos.
◦ Marcar actividad como entrega: esta opción permite vincular la actividad a uno o varios objetos. Para obtener más información, consulte Actividades de entrega.
Si se selecciona esta opción, se habilita el menú Directiva de seguimiento:
▪ Revisión fija: permite vincular a la iteración más reciente de la revisión actual. Esta directiva se debe utilizar si se incluyen objetos creados en el contexto de un proyecto o programa.
▪ Revisión más reciente: permite vincular a la versión más reciente del objeto.
▪ Objeto fijo: permite vincular a una revisión e iteración específicas de un objeto controlado por versiones. Esta directiva también se vincula a objetos que no son de revisión, a excepción de los objetos de cambio. Utilice esta directiva si se incluye una instantánea gestionada o una instantánea de lote.
6. Pulse en Siguiente.
Avanzada
1. Debajo de Programación, rellene los campos siguientes:
Fecha límite
Fecha tras la cual la actividad se considera vencida. Pulse en el icono de calendario para seleccionar una fecha específica del calendario y seleccione una hora concreta mediante el menú desplegable.
La fecha límite se muestra en rojo cuando ha pasado.
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Los administradores tienen la opción de personalizar la fecha límite para que se calcule automáticamente. Si se personaliza, la fecha límite no se puede definir manualmente. Para obtener más información, consulte Reprogramar plan y Configuración del cálculo automático de fecha límite.
La programación de la actividad se determina en función de tres variables: la duración de la actividad, el trabajo necesario para completar la actividad y la disponibilidad de los recursos. La elección de un tipo de tarea permite definir una variable fija.
El tipo de tarea es relevante únicamente si se edita posteriormente la actividad para cambiar una de las variables de programación, y no produce ningún efecto si no se asignan recursos a la actividad.
• Unidades fijas: permite definir una cantidad fija de unidades de recurso. Windchill no cambia las unidades de recurso si se cambia la duración de la actividad o el trabajo necesario.
• Duración fija: permite definir una cantidad de tiempo fija que se necesita para completar la actividad. Windchill no cambia la duración de la actividad si se añaden o borran recursos o se cambia la cantidad de trabajo necesaria para la actividad.
• Trabajo fijo: permite definir una cantidad de trabajo fija necesaria para completar la actividad. Windchill no cambia la cantidad de trabajo necesaria para completar la actividad, independientemente de si se añaden o borran recursos o se cambia la duración de la actividad.
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El tipo de tarea no impide que se pueda modificar la variable fija; solo se controla cómo Windchill recalcula las variables de programación si se modifica posteriormente la actividad. Por ejemplo, todavía se puede modificar el trabajo en una actividad de Trabajo fijo.
Para obtener más información, consulte Tipo de tarea y Condicionada por el esfuerzo.
En una actividad condicionada por el esfuerzo, el trabajo permanece constante al añadir o quitar recursos. Seleccione esta opción para volver a calcular la duración de la actividad cuando se añaden o quitan recursos, pero la cantidad de trabajo necesario para completar una actividad no varía.
Para obtener más información, consulte Tipo de tarea y Condicionada por el esfuerzo.
Costo fijo
Costos únicos asociados a la actividad sin incluir costos de recursos.
2. Si se define una fecha en el campo Fecha límite, se puede crear una suscripción a la actividad en Notificaciones:
◦ Notificación antes de: se debe introducir un número en el campo Días antes de la fecha límite. Se recibirá una notificación por correo electrónico si la actividad no se ha completado en la fecha especificada. Por ejemplo, si la fecha límite de una actividad es el 15 de julio y se introduce 5 en este campo, se recibirá un mensaje de correo electrónico el 10 de julio (si la actividad no se ha completado todavía).
◦ Notificación después de: se debe introducir un número en el campo Días después de la fecha límite. Se recibirá una notificación por correo electrónico si la actividad no se ha completado y se ha superado la fecha límite la cantidad de días especificada.
3. En Estatus y riesgo, complete los siguientes campos:
Estatus
Seleccione una de las opciones siguientes:
• Verde: indica que no hay ningún riesgo u obstáculo; listo para continuar.
• Amarillo: indica precaución; verifique antes de continuar.
• Rojo: indica una alerta de riesgo alto; no continúe.
Este campo no se puede editar si la actividad tiene recursos asignados, si se trata de una actividad de resumen o si el tipo de actividad está configurado para calcular automáticamente el estatus. Para obtener más información, consulte Estatus del proyecto.
Descripción del estatus
Una explicación breve de la configuración de estado.
Riesgo
Permite identificar la probabilidad de que la actividad pueda completarse antes de la fecha de vencimiento. Los valores posibles son Muy Alto, Alto, Medio, Bajo, Muy bajo y No disponible.
Descripción del riesgo
Una explicación breve de la configuración de riesgo.
4. Pulse en Finalizar para crear la actividad. Pulse en Aplicar para guardar la actividad y luego crear otra.
Si se está creando una actividad de entrega, pulse en Siguiente.
Entregas
Si se selecciona la opción Marcar actividad como entrega, aparece el paso Entregas:
Los siguientes tipos de objeto son elegibles:
• Objetos de cambio
• Artículos
• Documentos
• Documentos EPM
• Especificaciones de variante
• Paquetes
• Instantáneas (gestionadas y lote)
• Objetos de QMS de Windchill
• Objetos Windchill MPMLink
• Datos de empresa
Abra la ventana Buscar objetos de referencia para actividad. En ella se pueden buscar los tipos de objeto elegibles.
Solo los objetos elegibles aparecen en la tabla Resultados de la búsqueda. Que un objeto sea elegible depende de la directiva de seguimiento seleccionada y del contexto de la actividad del plan:
• Actividades de proyecto: los objetos de referencia se deben encontrar en el mismo contexto de proyecto. Esto puede incluir objetos compartidos en el proyecto de un contexto de PDM.
• Actividades del programa: los objetos de referencia se deben encontrar en el mismo contexto de programa.
• Actividades de producto: el objeto de referencia puede estar ubicado en cualquier contexto de PLM (por ejemplo, un producto, una biblioteca o un contexto de calidad). No se pueden incluir objetos ubicados en proyectos o programas.
Quite los objetos seleccionados.
Pegue uno o varios objetos desde el portapapeles. Si se incluyen objetos no elegibles en el portapapeles, solo se añaden los objetos elegibles. Aparece un mensaje de error para indicar que se han rechazado los objetos no elegibles.