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Creación de un documento
La acción Nuevo documento permite añadir un único documento a Windchill, incluido el contenido secundario, como adjuntos.
Es posible añadir un documento nuevo en distintas ubicaciones en todo Windchill:
• Pulse en el icono de nuevo documento de la barra de herramientas de la tabla Contenido de la carpeta o seleccione Nuevo > Nuevo documento del menú Acciones de la tabla.
• Seleccione Nuevo > Nuevo documento del menú de acciones contextual en las tablas Contenido de la carpeta, Productos y Bibliotecas.
• Seleccione Nuevo > Nuevo documento del menú Acciones de la página Detalles de un producto o una biblioteca.
• Pulse en el icono de inserción de nuevo documento en la barra de herramientas de acciones de la ficha Estructura.
Para obtener información sobre otras acciones para añadir documentos, consulte Creación de documentos Windchill.
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Es posible crear documentos de Windchill arrastrando y soltando uno o más ficheros sobre la tabla Contenido de la carpeta. Sin embargo, la ventana Crear varios documentos se abre incluso cuando se suelta un solo fichero. No se pueden añadir datos adjuntos desde la ventana Crear varios documentos. Para obtener más información, consulte Creación de documentos múltiples.
1. En el menú Tipo, seleccione el tipo de documento que se está añadiendo. Las opciones disponibles son específicas del sitio.
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Si se muestra un campo de identificador de la organización, seleccione un identificador, como por ejemplo, un código CAGE o un número DUNS, con el que se asociarás los documentos.
2. Si se está creando un documento a partir de una plantilla, seleccione un documento del menú desplegable Plantilla. Una plantilla proporciona un formato estándar para determinados documentos. El contenido principal y los atributos de la plantilla se aplican al nuevo documento. Para obtener más información, consulte Creación de un documento a partir de una plantilla.
3. Seleccione una de las opciones siguientes del menú desplegable Origen del contenido principal:
Origen del contenido principal
Descripción
Sin contenido
Un documento sin contenido (por ejemplo, un marcador para documentación futura).
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La disponibilidad de esta opción depende de la preferencia Obligatoriedad de contenido principal. Esta la define un administrador del sitio.
Fichero local
Un fichero cargado desde el ordenador local.
Pulse en Inspeccionar para seleccionar un fichero del equipo local.
También se puede arrastrar y soltar un fichero para cargarlo:
a. Abra un explorador de carpetas o cambie el tamaño de las ventanas de Windchill para poder ver el escritorio. Seleccione el fichero que desee cargar.
b. Pulse en el fichero, arrástrelo hasta la ventana de acción de Windchill y, a continuación, suéltelo:
Para obtener más información, consulte Acerca de Arrastrar y soltar.
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El nombre del fichero rellena previamente el campo Nombre de fichero. No se puede modificar cómo aparece el nombre de fichero en Windchill sin reemplazar el contenido principal.
Vínculo URL
Un vínculo a un sitio Web externo.
URL: dirección URL completa del sitio Web al que se establece el vínculo.
Rótulo URL: nombre abreviado para identificar el vínculo.
Almacén externo
Contenido que no se puede adjuntar como fichero local o vínculo URL. Por ejemplo, objetos físicos, sitios o información confidencial.
Ruta de almacenamiento externo: en función de la naturaleza del contenido, este campo se puede utilizar para proporcionar una descripción del objeto, una dirección, un número de archivador, etcétera.
Rótulo de almacenamiento externo: nombre único para identificar el contenido.
4. Especifique los atributos de documento restantes en los campos siguientes:
Atributo
Descripción
Nombre
Este campo se rellena previamente en función de la información proporcionada en el campo Origen del contenido principal.
En caso necesario, se puede editar el nombre. Se debe introducir un nombre para el documento con un máximo de 150 caracteres.
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Que el nombre se rellene previamente se determina según la configuración de la preferencia Nombre del documento. Para obtener más información, consulte Preferencias de la gestión de contenido.
Descripción
Permite introducir una descripción para el documento con un máximo de 4.000 caracteres.
Ubicación
Seleccionar carpeta automáticamente: permite aceptar la ubicación de la carpeta del documento según las reglas de inicialización de objetos para el contexto.
Seleccionar carpeta: permite navegar hasta una ubicación de carpeta específica para el documento. Pulse en el icono de ubicación de carpeta para navegar hasta una carpeta nueva.
En función de la configuración que hayan implementado los administradores del sitio, es posible que también aparezcan las opciones de atributos siguientes:
◦ Plantilla de ciclo de vida: permite seleccionar la plantilla de ciclo de vida que se debe utilizar para este documento.
◦ Plantilla de equipo: permite seleccionar la plantilla de equipo del ciclo de vida que se debe utilizar para este documento.
◦ Revisión: permite introducir la versión del documento. Para obtener más información, consulte Inserción de documentos.
◦ Clasificación: seleccione el nodo de clasificación que desee utilizar para clasificar este documento.
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Si en el sitio se han definido atributos adicionales para un documento, los campos y valores por defecto de dichos atributos se muestran bajo el campo Negocios.
La sección de atributos de clasificación solo aparecerá si Windchill Partslink está instalado y se definen los atributos de enlace de clasificación en el tipo de objeto.
5. Seleccione Mantener extraído después de archivarlo para bloquear el documento y editarlo después de su creación. Por ejemplo, si se desea que otros usuarios puedan ver el documento, pero está previsto que se realicen cambios adicionales. Pulse en Siguiente.
6. En el paso Definir adjuntos, se puede utilizar la tabla Adjuntos para añadir contenido secundario al documento.
Los adjuntos pueden incluir contenido similar al de los documentos, pero no se consideran objetos autónomos y, por consiguiente, su funcionalidad es limitada. Después de crear un documento, se pueden añadir y quitar adjuntos posteriormente. Para obtener más información, consulte Adjuntos.
7. Si el sitio tiene los rótulos de seguridad activados, es posible que aparezca el paso Definir rótulos de seguridad. Para obtener más información sobre cómo configurar rótulos de seguridad, consulte Definición de rótulos de seguridad durante la creación de un objeto.
8. Pulse en Finalizar para crear el nuevo documento.