Workflow Proxy-Prozesse

Ein Proxy-Prozess ist ein externer Unterprozess, der von der Eltern-Workflow-Vorlage referenziert wird und in der Workflow-Vorlage durch den Prozess-Knoten

dargestellt wird. Prozesse können verschachtelt sein, um die Komplexität des Gesamtprozesses zu verringern und ein erneutes Verwenden zu ermöglichen, da derselbe Unterprozess von mehreren Eltern-Workflow-Vorlagen referenziert werden kann.

Suchen Sie mithilfe der Registerkarte Allgemein nach einer bestimmten Workflow-Vorlage, die als Proxy des Blocks agieren soll. Dieser Referenzprozess ist erforderlich. Sie können auch eine Kategorie bestimmen und eine Beschreibung eingeben.

Auf der Registerkarte Endtermin können Sie den Zeitpunkt festlegen, an dem der Proxy-Prozess fällig ist. Sie können den Termin in Relation zum Beginn des Prozesses oder zum Start des Eltern-Prozesses festsetzen. Haben Sie beide definiert, ist der frühere Termin ausschlaggebend.

Sie können für den Fall der Terminüberschreitung Konsequenzen festlegen und einen Benutzer angeben, der benachrichtigt werden soll.

Um die Konsequenzen festzulegen, aktivieren Sie eines der folgenden Kontrollkästchen:

Um festzulegen, wer zu welchem Zeitpunkt benachrichtigt wird, aktivieren Sie beliebig viele der folgenden Kontrollkästchen.

• Um weitere Teilnehmer (zusätzlich zu der zuständigen Rolle) bei einer Terminüberschreitung zu benachrichtigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgewählte Rolle benachrichtigen und wählen anschließend die Rollen aus. Sie können eine beliebige Anzahl an Rollen auswählen.

• Um der zuständigen Rolle eine Benachrichtigung vor dem Endtermin zuzusenden, wählen Sie das obere Kontrollkästchen Zuständige Rolle benachrichtigen aus, und geben Sie an, wie viele Tage, Stunden bzw. Minuten vor dem Endtermin die Benachrichtigung gesendet werden soll.

• Um der zuständigen Rolle eine Benachrichtigung nach dem Endtermin zuzusenden, wählen Sie das untere Kontrollkästchen Zuständige Rolle benachrichtigen aus, und geben Sie an, wie viele Tage, Stunden bzw. Minuten nach dem Termin die Benachrichtigung gesendet werden soll.

Wenn Sie keine Zeit angeben, wird die zuständige Rolle benachrichtigt, wenn der Endtermin erreicht ist, auch wenn Sie kein Kontrollkästchen aktivieren. Wenn Sie beide Kontrollkästchen Zuständige Rolle benachrichtigen aktivieren und Zeiten angeben, wird eine Benachrichtigung sowohl vor als auch nach dem Endtermin gesendet.