Durch das Aktivieren einer Vorlage wird diese einsatzbereit gemacht. Durch das Aktivieren oder Deaktivieren einer Vorlage wird die Vorlage in allen Kontexten aktiviert, in denen sie verfügbar ist. Sie können eine Vorlage nicht in einem Kontext aktivieren und in einem anderen deaktivieren.

Workflow-Administratoren können eine Aufgaben-Formvorlage auf der Registerkarte Aktivitäten des Workflow-Editors nur auswählen, wenn die Vorlage aktiviert und sichtbar ist.

Durch das Einchecken oder Auschecken einer Aufgaben-Formvorlage wird die Aktivierung der Vorlage nicht geändert.

Sie definieren den Aktivierungsstatus anfangs beim Erstellen der Aufgaben-Formvorlage und können den Status anschließend mithilfe der Aktionen Aktivieren und Deaktivieren in der Tabelle Vorlagen ändern, in der die in einem Kontext verfügbaren Aufgaben-Formvorlagen angezeigt werden.

Wählen Sie im Kontextmenü für Aktionen Aktivieren aus, um eine deaktivierte Vorlage zu aktivieren, oder wählen Sie Deaktivieren aus, um eine aktivierte Vorlage zu deaktivieren.