Dokumentvorlagen erstellen
Nur Administratoren können Dokumentvorlagen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter
Auf Objektvorlagen zugreifen.
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Dokumentvorlagen können auch durch Windchill Desktop Integration erstellt werden. Weitere Informationen zur Verwendung der Desktop-Integration finden Sie unter Dokumentvorlagen erstellen in der Hilfe zu Windchill Desktop Integration. |
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Dokumentvorlage zu erstellen:
1. Erstellen Sie auf Ihrem System die Inhaltsdatei, die Sie als Windchill Dokumentvorlage speichern möchten.
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Diese Inhaltsdatei wird während des Schritts Attribute festlegen als Hauptinhaltsquelle verwendet. |
2. Navigieren Sie zu dem Kontext, in dem Sie die Vorlage speichern möchten.
◦ Wenn Sie Vorlagen für ein bestimmtes Projekt erstellen möchten, wählen Sie das Projekt unter
Projekte 
im
Navigator aus.
◦ Wenn Sie Vorlagen für ein bestimmtes Programm erstellen möchten, wählen Sie das Programm unter
Programme 
im
Navigator aus.
◦ Wenn Sie Vorlagen für ein bestimmtes Produkt erstellen möchten, wählen Sie das Produkt unter
Produkte 
im
Navigator aus.
◦ Wenn Sie Vorlagen für eine bestimmte Bibliothek erstellen möchten, wählen Sie die Bibliothek unter
Bibliotheken 
im
Navigator aus.
◦ Wenn Sie Vorlagen für eine bestimmte Organisation erstellen möchten, wählen Sie die Organisation unter
Organisationen 
im
Navigator aus.
◦ Wenn Sie Vorlagen für den gesamten Standort erstellen möchten, wählen Sie
Standort 
im
Navigator aus.
3. Klicken Sie auf den Link Vorlagen.
Die Tabelle Vorlagen wird geöffnet.
4. Wählen Sie Dokumentvorlagen in der Dropdown-Liste der Tabellenansicht aus (wenn Dokumentvorlagen nicht bereits die aktuelle Ansicht ist).
5. Klicken Sie auf das Symbol "Neue Dokumentvorlage"
.
Im daraufhin geöffneten Fenster Neue Dokumentvorlage wird die Erstellung einer neuen Dokumentvorlage in folgende Schritte unterteilt:
a. Dokumentvorlage definieren – Zum Identifizieren des Typs der Dokumentvorlage und des Organisationsbesitzers (falls zutreffend).
b. Attribute festlegen – Zum Anhängen des Hauptinhalts und Definieren von beschreibenden Attributen, die dem Hauptinhalt und der Dokumentvorlage zugeordnet sind.
c. Anhänge festlegen – Zum Hinzufügen weiterer Anhänge zur Dokumentvorlage (wird auch als sekundärer Inhalt bezeichnet).
Nachdem Sie alle Informationen in den vorgegebenen Schritten eingegeben haben, klicken Sie auf Fertigstellen, um die Dokumentvorlage zu erstellen.
Alle Mitglieder des Kontextes haben anfangs Lesezugriff auf die erstellte Dokumentvorlage. Administratoren des Kontexts haben die vollständige Steuerung über die Dokumentvorlage und Zugriff auf die Tabelle
Vorlagen, in der Dokumentvorlagen verwaltet werden. Zum Einschränken des Zugriffs auf Dokumentvorlagen können Administratoren die
Anzeige der Vorlagen filtern.
