Gemeinsam benutzte Teams erstellen

• Standort-Administratoren können gemeinsam benutzte Teams in einem beliebigen Organisationskontext einrichten.

• Organisations-Administratoren können gemeinsam benutzte Teams in ihrem eigenen Organisationskontext einrichten.

• Benutzer, die der Gruppe "Gemeinsam benutzte Teamersteller" hinzugefügt wurden, können gemeinsam benutzte Teams in ihrem eigenen Organisationskontext einrichten.

Um Benutzer zur Gruppe "Gemeinsam benutzte Teamersteller" hinzuzufügen, navigieren Sie zur Seite Organisationen

> Ersteller. Wählen Sie anschließend in der Tabelle Ersteller die Ansicht Ersteller gemeinsam benutzter Teams aus.

1. Navigieren Sie zur Seite Organisationen

> Teams.

2. Klicken Sie oben in der Tabelle Gemeinsam benutzte Teams auf das Symbol "Neues gemeinsam benutztes Team"

4. Ihr Benutzername wird standardmäßig im Feld Besitzer angezeigt. Wenn Sie einen anderen Benutzer als Besitzer auswählen möchten, klicken Sie auf Suchen. Das Fenster Benutzer suchen wird geöffnet, in dem Sie nach Benutzern suchen können.

Der in diesem Feld angegebene Besitzer wird nur verwendet, wenn eine E-Mail an alle Team-Besitzer gesendet wird. Diese Aktion ist in der Tabelle Gemeinsam benutzte Teams verfügbar. Der Besitzer ist nicht automatisch Mitglied des gemeinsam benutzten Teams, und er hat auch keine besonderen Berechtigungen.

5. [Optional] Bei Bedarf füllen Sie die Textfelder Beschreibung und Einladungsnachricht aus, um Informationen zum gemeinsam benutzten Team und den Text für die E-Mail-Einladung bereitzustellen.

Der Einladungstext wird nur verwendet, wenn das gemeinsam benutzte Team in einem Projekt- oder Programmkontext verwendet wird und dem gemeinsam benutzten Team neue Mitglieder hinzugefügt werden.

6. Geben Sie an, ob Sie das Team für die Benutzung aktivieren möchten oder nicht. Siehe Gemeinsam benutzte Teams aktivieren und deaktivieren.

7. Geben Sie an, ob das gemeinsam benutzte Team in den Anwendungskontexten, in denen es verwendet wird, erweiterbar ist.

In einem erweiterbaren gemeinsam benutzten Team kann das Kontext-Team, das das gemeinsam benutzte Team verwendet, auch über lokale Rollen und Mitglieder verfügen, die nicht dem gemeinsam benutzten Team angehören. Weitere Informationen finden Sie unter Teams definieren.

8. Klicken Sie auf OK, um das gemeinsam benutzte Team zu erstellen und das Fenster zu schließen.

Klicken Sie auf Anwenden, um das gemeinsam benutzte Team zu erstellen und das Fenster geöffnet zu lassen, damit Sie weitere gemeinsam benutzte Teams hinzufügen können.

Der Benutzer, der das gemeinsam benutzte Team erstellt, wird zum gemeinsam benutzten Teammanager. Sie können in der Rolle "Gemeinsam benutzter Teammanager" in der Tabelle Gemeinsam benutzte Teammitglieder Benutzer hinzufügen oder bestehende Benutzer ersetzen.

Nachdem ein gemeinsam benutztes Team erstellt wurde, können die Benutzer der Rolle "Gemeinsam benutzter Teammanager" sowie die Standort- und Organisations-Administratoren die Rollen und Mitglieder des gemeinsam benutzten Teams von der Tabelle Mitglieder aus ändern. Zum Aufrufen der Tabelle Mitglieder klicken Sie auf das Symbol "Informationen anzeigen"

für das gemeinsam benutzte Team in der Tabelle Gemeinsam benutztes Team.