Zugriffssteuerung für ein vorhandenes Objekt bearbeiten

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Sie haben folgende Möglichkeiten die Aktion Zugriffssteuerung bearbeiten für ein vorhandenes Objekt aufzurufen:

• Wählen Sie die Aktion Zugriffssteuerung bearbeiten in der Kontextmenüliste mit Aktionen in einer Zeile für ein Objekt aus.

• Wählen Sie das Objekt in einer Tabelle aus, indem Sie das Kontrollkästchen am Anfang der Zeile aktivieren, und wählen Sie dann Zugriffssteuerung bearbeiten in der Liste Aktionen in der Tabelle aus.

Durch Auswahl von Zugriffssteuerung bearbeiten in der Liste Aktionen in der Tabelle ohne Auswahl von Zeilen in der Tabelle erhalten Sie die Zugriffssteuerungsberechtigungen für den ausgewählten Ordner.

Wenn Sie mehrere Objekte statt eines Objekts in einer Tabelle auswählen, finden Sie unter Zugriffssteuerung für mehrere Objekte bearbeiten weitere Informationen.

• Wählen Sie die Aktion Zugriffssteuerung bearbeiten in der Liste Aktionen auf der Informationsseite des Objekts aus.

Das Fenster Zugriffssteuerung bearbeiten wird geöffnet. Hier werden die Identität des Objekts und die Tabelle Zugriff angezeigt.

1. Suchen Sie in folgender Weise nach den Teilnehmern, für die Sie Berechtigungen anzeigen oder verwalten möchten:

◦ Um Ihre eigenen Zugriffsinformationen anzuzeigen, wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansicht" die Option Mein Zugriff aus.

◦ Um die Gruppen anzuzeigen, die die Teammitglieder des aktuellen Kontexts enthalten, wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansicht" die Option Team-Zugriff aus.

◦ Um alle Teilnehmer anzuzeigen, für die Zugriffsinformationen explizit definiert wurden, wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansicht" die Option Alle definierten Zugriffe aus.

◦ Um die Zugriffsberechtigungen für andere Benutzer, Gruppen oder Organisationen anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol "Teilnehmer suchen"

. Durch Klicken auf dieses Symbol wird das Fenster Teilnehmer suchen geöffnet, in dem Sie nach anderen Teilnehmern suchen können, die dann (in neuen Zeilen) zu der Tabelle hinzugefügt werden.

◦ Sie können eine oder mehrere Teilnehmerzeilen aus der Tabelle entfernen, indem Sie die entsprechenden Zeilen auswählen und anschließend auf das Symbol "Ausgewählte Zeilen entfernen"

klicken.

Weitere Informationen zu den Teilnehmern, die in diesen Ansichten angezeigt werden, finden Sie unter Teilnehmer anzeigen.

2. Verwalten Sie die Einstellungen der Berechtigungen, indem Sie die Kontrollkästchen vor den einzelnen Berechtigungen auswählen bzw. deren Auswahl aufheben, die in der Spalte Berechtigungen aufgeführt sind.

Ein Administrator kann den Satz der in der Spalte Berechtigungen angezeigten Berechtigungen ändern, indem er eine Sicherheitseinstellung bearbeitet. Wenn Sie eine Berechtigung anzeigen oder ändern möchten, die in der Spalte nicht aufgeführt ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Ein Häkchen bedeutet, dass der in der Zeile genannte Teilnehmer die entsprechende Berechtigung hat. Wenn Sie ein vorhandenes Häkchen entfernen, wird die Berechtigung entfernt, sobald Sie die aktuellen Einstellungen speichern.

Sie können keine Berechtigungen ändern, für die das zugehörige Kontrollkästchen deaktiviert ist. Das Vorhandensein eines Warnsymbols

in der Spalte "Vollständige Steuerung (Alles) überschrieben" gibt an, dass nicht alle Berechtigungen für den Teilnehmer gewährt werden, selbst wenn die Berechtigung "Vollständige Steuerung (Alles)" festgelegt wird. In diesem Fall verweigert eine Richtlinienregel eine oder mehrere Berechtigungen absolut. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen von Teilnehmern ändern.

3. Wenn das Objekt, für das Sie die Berechtigungen ändern, ein Ordner in einem Projekt- oder Programmkontext ist, werden die folgenden Kontrollkästchen nach der Tabelle Zugriff angezeigt:

◦ Änderungen der Zugriffssteuerung auf Ordnerinhalt anwenden

◦ Änderungen der Zugriffssteuerung rekursiv auf Unterordner anwenden

Entscheiden Sie, ob Sie die Änderungen, die Sie an den Berechtigungen im Ordner vornehmen, auf die Objekte im Ordner propagieren möchten, die keine Ordner sind (z.B. alle Teile, Dokumente und CAD-Dokumente). Wenn Sie festlegen, dass die Änderungen an den Berechtigungen auf den Ordnerinhalt übertragen werden sollen, können Sie zusätzlich festlegen, dass die Änderungen rekursiv auf die Unterordner des aktuellen Ordners und deren Ordnerinhalte übertragen werden.

Nähere Informationen zur Verwendung dieser Kontrollkästchen finden Sie unter Berechtigungen propagieren.

4. Nachdem Sie die Berechtigungseinstellungen geändert haben, klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen, oder klicken Sie auf Anwenden, um Ihre Änderungen zu speichern und das Fenster für weitere Änderungen geöffnet zu lassen.

Achten Sie bei Objekten, die ausgecheckt werden können, darauf, ob Sie die Berechtigungen für eine ausgecheckte Arbeitskopie des Objekts oder für die ausgecheckte Originalversion ändern. Wenn Sie von der Seite Ordner aus arbeiten, arbeiten Sie immer mit der eingecheckten Version. In der Tabelle Ausgecheckte Arbeit ist das Objekt die ausgecheckte Version.

Wenn ein Objekt eingecheckt wird, sind die Zugriffsberechtigungen, die für die neue Iteration definiert werden, standardmäßig die Zugriffsberechtigungen, die für die vorherige Iteration definiert waren. Die Berechtigungen an der Arbeitskopie werden nicht übertragen. Dieser Standard wird durch die Einstellung der Eigenschaftendatei "wt.vc.wip.copyAdHocAcls" verwaltet, die durch Ihren Administrator konfiguriert wird.

Bei Objekten, die in einem anderen Kontext gemeinsam genutzt werden, müssen Sie auf den Kontext achten, in dem Sie die Aktion Zugriffssteuerung bearbeiten aufrufen. Wenn Sie die Aktion im Kontextmenü mit Aktionen einer Tabelle aufrufen, können Sie den Zugriff in dem Kontext verwalten, in dem sich die Tabelle befindet. Beispiel: Beim Aufrufen der Aktion in der Tabelle Ordner des Kontexts, in dem das Objekt gemeinsam benutzt wird, können Sie den Benutzerzugriff auf das Objekt im gemeinsam benutzten Kontext verwalten. Wenn Sie die Aktion im Menü Aktionen auf der Objektinformationsseite starten, können Sie den Zugriff im Quellkontext verwalten. Das heißt, dass die Aktion Zugriffssteuerung bearbeiten auf der Informationsseite des Objekts immer die Sicherheit des Objekts in dem Kontext verwaltet, in dem das Objekt erstellt wurde. Die Symbole "Freigegeben an"

oder "Für Gemeinsambenutzung bereitgestellt aus"

geben an, auf welchen Kontext sich die Aktion Zugriffssteuerung bearbeiten auswirkt. Alle Berechtigungen, die in dem Kontext festgelegt wurden, in dem das Objekt gemeinsam benutzt wird, werden entfernt, wenn das Objekt in diesem Kontext nicht mehr benutzt verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffssteuerung für gemeinsam benutzte Objekte festlegen.

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