Standardmäßig sind keine Berechtigungen für den AuthorizationAgreement-Objekttyp festgelegt. Vereinbarungsmanager können nur dann auf Vereinbarungen zugreifen und sie ändern, wenn die entsprechenden Zugriffsregeln festgelegt sind. Sie können Berechtigungen mit dem Dienstprogramm Richtlinienverwaltung oder durch Erstellen bzw. Aktualisieren von Kontextvorlagen festlegen.

Weitere Informationen zum Verwenden des Dienstprogramms Richtlinienverwaltung für das Erstellen von Zugriffsregeln finden Sie unter Dienstprogramm "Richtlinien-Verwaltung". Weitere Informationen über das Erstellen von Kontextvorlagen und den Zugriff auf diese finden Sie in der Kontextvorlagen.

Berechtigungen sollten in der Domäne der Vereinbarungen sowie in der Domäne der ausgecheckten Arbeit eines Benutzers festgelegt werden. Beim Auschecken eines Objekts wird eine Arbeitskopie in einem Ordner für ausgecheckte Arbeit erstellt. Standardmäßig befindet sich der Ordner für ausgecheckte Arbeit im persönlichen Ablagefach des Benutzers, und der Benutzer hat die vollständige Kontrolle über alle Objekte im Ablagefach. Standardmäßig verfügen Benutzer über die zum Ausführen sämtlicher Aktionen erforderlichen Berechtigungen für den Ordner für ausgecheckte Arbeit.

Beim Aktivieren von Vereinbarungen sollten Berechtigungen für die folgenden Objekttypen festgelegt werden:

Für die Objekttypen Cabinet und SubFolder sowie für ihren übergeordneten Typ WTObject sind möglicherweise bereits Berechtigungen vorhanden.

Es müssen nicht alle Vereinbarungsmanager die vollständige Kontrolle über Vereinbarungen haben. Sie können Berechtigungen für einen einzelnen Vereinbarungsmanager, eine Gruppe von Vereinbarungsmanagern oder die gesamte Vereinbarungsmanager-Gruppe festlegen. Außerdem benötigen nicht alle Vereinbarungsmanager Berechtigungen in allen Kontexten. Sie können die Regeln so festlegen, dass einige Vereinbarungsmanager nur Vereinbarungen erstellen oder ändern können, während andere über weitere Berechtigungen (z.B. Löschen) verfügen.

Nur Vereinbarungsmanager mit Lesezugriff auf das Ablagefach für Vereinbarungen für einen bestimmten Kontext können die Seite Vereinbarungen in diesem Kontext anzeigen. So kann ein Vereinbarungsmanager beispielsweise über Zugriffsberechtigungen für das Ablagefach für Vereinbarungen in einem Projektkontext, nicht jedoch über Zugriffsberechtigungen für das Ablagefach für Vereinbarungen im Organisationskontext verfügen. Dieser Vereinbarungsmanager wäre dann nur in der Lage, die Seite Vereinbarungen in einem Projektkontext anzuzeigen.

Die Leseberechtigung wird benötigt, um auf ein Objekt zuzugreifen und seine Informationsseite anzuzeigen. In der folgenden Tabelle sind weitere Zugriffssteuerungsberechtigungen aufgeführt, die für Aktionen erforderlich sind, die von einem Vereinbarungsmanager häufig ausgeführt werden. Die Spalte "Objektspeicherort" weist die folgenden Werte auf. Anhand dieser Werte können Sie feststellen, in welcher Domäne Zugriffssteuerungsberechtigungen erteilt werden müssen.

Wenn ein Vereinbarungsmanager beispielsweise in der Lage sein soll, eine Vereinbarung zu erstellen, muss dieser Teilnehmer über die Erstellberechtigung für das Vereinbarungsobjekt und über die Änderungsberechtigung für den Ordner oder das Ablagefach verfügen, in dem die Vereinbarung erstellt werden soll.

Benutzern, die keine Vereinbarungsmanager sind, können Sie Zugriffssteuerungsberechtigungen für den Typ AuthorizationAgreement erteilen. Jeder Benutzer kann eine Vereinbarung abonnieren, solange er Lesezugriff auf die Vereinbarung hat. Weitere Informationen finden Sie unter Standard-Zugriffsregeln.

Weitere Informationen zu Zugriffssteuerungsberechtigungen finden Sie in der Referenz unter Zugriffssteuerung.