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Beispiel für die Arbeitsüberwachung
Ein Projektmanager erstellt eine Aktivität mit dem Namen "Dokumentationsaktivität". Beim Erstellen der Aktivität weist der Manager zwei Team-Mitglieder als Ressourcen zu:
Objekt
Arbeit
Tatsächliche Arbeit
Verbleibende Arbeit
% Arbeit abgeschlossen
"Dokumentationsaktivität"
40 Stunden
0 Stunden
40 Stunden
0%
Zuweisung Ressource 1
20 Stunden
0 Stunden
20 Stunden
0%
Zuweisung Ressource 2
20 Stunden
0 Stunden
20 Stunden
0%

Beispiel 1: Projektmanager überwacht Arbeit
Nachdem der Projektmanager die Aktivität erstellt hat, stellt er fest, dass einige Arbeiten bereits ausgeführt wurden.
1. Der Projektmanager navigiert zur Informationsseite der Aktivität und wählt Aktionen > Arbeit nachverfolgen aus.
2. Im Fenster Arbeit nachverfolgen gibt der Projektmanager an, dass bereits fünf Stunden tatsächliche Arbeit für die Aktivität aufgewendet wurden:
Hierdurch wird das Datum Tatsächlicher Start für die Aktivität festgelegt, und die Arbeit wird folgendermaßen aktualisiert:
Objekt
Arbeit
Tatsächliche Arbeit
Verbleibende Arbeit
% Arbeit abgeschlossen
"Dokumentationsaktivität"
40 Stunden
5 Stunden
35 Stunden
13%
Zuweisung Ressource 1
20 Stunden
2.5 Stunden
17.5 Stunden
13%
Zuweisung Ressource 2
20 Stunden
2.5 Stunden
17.5 Stunden
13%
Beachten Sie, dass die abgeschlossene Arbeit gleichmäßig unter Ressourcen verteilt wird.

Beispiel 2: Ressource 1 überwacht Arbeit
Ressource 1 sieht, dass der Tabelle Meine Aufgaben eine Zuweisung hinzugefügt wurde, und navigiert zur Informationsseite der Planaktivität.
1. Auf der Informationsseite des Plans öffnet Ressource 1 die Registerkarte Zugehörige Objekte, um die Tabelle Ressourcen anzuzeigen. In der Ansicht Arbeit wird angezeigt, wie viele Stunden Arbeit jeder Ressource zugewiesen sind:
2. Ressource 1 arbeitet an der Aktivität.
3. Ressource 1 klickt auf das Symbol "Arbeit" neben der Aktivität in der Tabelle Terminplan:
4. Im Fenster Arbeit für ausgewählte Zuordnungen nachverfolgen gibt Ressource 1 an, dass 40 % der Arbeit abgeschlossen ist:
Hierdurch wird das Datum Tatsächlicher Start für die Zuweisungsaufgabe festgelegt, und die Arbeit wird folgendermaßen aktualisiert:
Objekt
Arbeit
Tatsächliche Arbeit
Verbleibende Arbeit
% Arbeit abgeschlossen
"Dokumentationsaktivität"
40 Stunden
10.5 Stunden
29.5 Stunden
26%
Zuweisung Ressource 1
20 Stunden
8 Stunden
12 Stunden
40%
Zuweisung Ressource 2
20 Stunden
2.5 Stunden
17.5 Stunden
13%
Die Arbeit, die Ressource 2 zugewiesen ist, ist davon nicht betroffen. Die Planaktivität wird jedoch automatisch mit diesem Fortschritt aktualisiert.
Beispiel 3: Ressource 2 schließt die Aufgabe ab
Ressource 2 sieht, dass der Tabelle Meine Aufgaben die Zuweisung hinzugefügt wurde. Ressource 2 hat jedoch bereits die erforderliche Arbeit für diese Zuweisung abgeschlossen.
Ressource 2 navigiert zu Projekt > Aufgaben und wählt im Kontextmenü mit Aktionen für die Zuweisung die Option Abgeschlossen aus:
Hierdurch werden die Daten Tatsächlicher Start und Tatsächliches Ende für die Zuweisungsaufgabe festgelegt, und die Arbeit wird folgendermaßen aktualisiert:
Objekt
Arbeit
Tatsächliche Arbeit
Verbleibende Arbeit
% Arbeit abgeschlossen
"Dokumentationsaktivität"
40 Stunden
28 Stunden
12 Stunden
70%
Zuweisung Ressource 1
20 Stunden
8 Stunden
12 Stunden
40%
Zuweisung Ressource 2
20 Stunden
20 Stunden
0 Stunden
100%