Beispiel für die Arbeitsüberwachung
Ein Projektmanager erstellt eine Aktivität mit dem Namen "Dokumentationsaktivität". Beim Erstellen der Aktivität weist der Manager zwei Team-Mitglieder als Ressourcen zu:
Objekt | Arbeit | Tatsächliche Arbeit | Verbleibende Arbeit | % Arbeit abgeschlossen |
"Dokumentationsaktivität" | 40 Stunden | 0 Stunden | 40 Stunden | 0% |
Zuweisung Ressource 1 | 20 Stunden | 0 Stunden | 20 Stunden | 0% |
Zuweisung Ressource 2 | 20 Stunden | 0 Stunden | 20 Stunden | 0% |
Beispiel 1: Projektmanager überwacht Arbeit
Nachdem der Projektmanager die Aktivität erstellt hat, stellt er fest, dass einige Arbeiten bereits ausgeführt wurden.
1. Der Projektmanager navigiert zur Informationsseite der Aktivität und wählt > aus.
2. Im Fenster Arbeit nachverfolgen gibt der Projektmanager an, dass bereits fünf Stunden tatsächliche Arbeit für die Aktivität aufgewendet wurden:
Hierdurch wird das Datum Tatsächlicher Start für die Aktivität festgelegt, und die Arbeit wird folgendermaßen aktualisiert:
Objekt | Arbeit | Tatsächliche Arbeit | Verbleibende Arbeit | % Arbeit abgeschlossen |
"Dokumentationsaktivität" | 40 Stunden | 5 Stunden | 35 Stunden | 13% |
Zuweisung Ressource 1 | 20 Stunden | 2.5 Stunden | 17.5 Stunden | 13% |
Zuweisung Ressource 2 | 20 Stunden | 2.5 Stunden | 17.5 Stunden | 13% |
Beachten Sie, dass die abgeschlossene Arbeit gleichmäßig unter Ressourcen verteilt wird.
Beispiel 2: Ressource 1 überwacht Arbeit
Ressource 1 sieht, dass der Tabelle Meine Aufgaben eine Zuweisung hinzugefügt wurde, und navigiert zur Informationsseite der Planaktivität.
1. Auf der Informationsseite des Plans öffnet Ressource 1 die Registerkarte Zugehörige Objekte, um die Tabelle Ressourcen anzuzeigen. In der Ansicht Arbeit wird angezeigt, wie viele Stunden Arbeit jeder Ressource zugewiesen sind:
2. Ressource 1 arbeitet an der Aktivität.
3. Ressource 1 klickt auf das Symbol "Arbeit"
neben der Aktivität in der Tabelle
Terminplan:
4. Im Fenster Arbeit für ausgewählte Zuordnungen nachverfolgen gibt Ressource 1 an, dass 40 % der Arbeit abgeschlossen ist:
Hierdurch wird das Datum Tatsächlicher Start für die Zuweisungsaufgabe festgelegt, und die Arbeit wird folgendermaßen aktualisiert:
Objekt | Arbeit | Tatsächliche Arbeit | Verbleibende Arbeit | % Arbeit abgeschlossen |
"Dokumentationsaktivität" | 40 Stunden | 10.5 Stunden | 29.5 Stunden | 26% |
Zuweisung Ressource 1 | 20 Stunden | 8 Stunden | 12 Stunden | 40% |
Zuweisung Ressource 2 | 20 Stunden | 2.5 Stunden | 17.5 Stunden | 13% |
Die Arbeit, die Ressource 2 zugewiesen ist, ist davon nicht betroffen. Die Planaktivität wird jedoch automatisch mit diesem Fortschritt aktualisiert.
Beispiel 3: Ressource 2 schließt die Aufgabe ab
Ressource 2 sieht, dass der Tabelle Meine Aufgaben die Zuweisung hinzugefügt wurde. Ressource 2 hat jedoch bereits die erforderliche Arbeit für diese Zuweisung abgeschlossen.
Ressource 2 navigiert zu > und wählt im Kontextmenü mit Aktionen für die Zuweisung die Option Abgeschlossen aus:
Hierdurch werden die Daten Tatsächlicher Start und Tatsächliches Ende für die Zuweisungsaufgabe festgelegt, und die Arbeit wird folgendermaßen aktualisiert:
Objekt | Arbeit | Tatsächliche Arbeit | Verbleibende Arbeit | % Arbeit abgeschlossen |
"Dokumentationsaktivität" | 40 Stunden | 28 Stunden | 12 Stunden | 70% |
Zuweisung Ressource 1 | 20 Stunden | 8 Stunden | 12 Stunden | 40% |
Zuweisung Ressource 2 | 20 Stunden | 20 Stunden | 0 Stunden | 100% |
