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Überlegungen beim Delegieren von Aufgaben
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• Bevor Aufgaben delegiert werden, müssen Sie den Kalender des Benutzers prüfen, an den Sie die Aufgaben delegieren möchten.
Wenn der Benutzer, an den Sie Ihre Aufgaben delegieren möchten, seine Aufgaben bereits an einen dritten Benutzer delegiert hat, werden Ihre Aufgaben ebenfalls an diesen dritten Benutzer delegiert. Falls eine Kreisdelegation vorliegt, wird eine Fehlermeldung angezeigt, und Sie können einen anderen Benutzer auswählen. Wenn Tim beispielsweise seine Aufgaben an Sandy delegiert, die ihre Aufgaben dieses Tages bereits an Tim delegiert hat, muss Tim einen anderen Benutzer auswählen.
• Das Menü Delegieren wird erst aktiviert, wenn Sie ein Kalenderdatum auswählen. Wenn Sie ein Kalenderdatum auswählen und die Aktionen des Typs Delegieren noch deaktiviert sind, bedeutet dies, dass Administratoren an Ihrem Standort diese Funktion nicht aktiviert haben.
• Die Start- und Endzeit für eine delegierte Aufgabe gibt die vom Benutzer bevorzugten Zeitzonen statt die vom System festgelegte Zeitzone an.
• Beim Delegieren der Aufgaben aufeinander folgender Tage müssen Sie die Aufgaben des frühesten Datums zuerst delegieren. Wenn Sie beispielsweise Dienstag, den 15. Juli, delegiert haben und dann später feststellen, dass Sie Montag, den 14. Juli, delegieren müssen, müssen Sie die ursprüngliche Delegation entfernen und eine Neudelegation ab dem frühestmöglichen Folgedatum einrichten.
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Delegieren Sie Aufgaben für eine genaue oder begrenzte Anzahl von Tagen.
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Delegieren Sie Aufgaben auf unbestimmte Zeit. Die Delegierung beginnt mit dem ausgewählten Datum und gilt für jeden Tag danach.
Diese Option ist nützlich, wenn Sie über einen längeren Zeitraum nicht anwesend und nicht sicher sind, wann Sie zurückkehren.
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Sie können Delegierungen in der Vergangenheit nicht entfernen.
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