Als Reaktion auf einen genehmigten Änderungsantrag wird eine Änderungsnachricht erstellt. Diese wird normalerweise von einem leitenden Ingenieur oder einem für die Planung und Implementierung der Änderung zuständigen Mitarbeiter verfasst. Der Autor entscheidet, welche Schritte zur Implementierung der Änderung erforderlich sind, welche Ressourcen verwendet werden sollen und welcher Zeitplan einzuhalten ist. Die Komplexität des Plans hängt von der Komplexität der Änderung ab. Für geringfügige Änderungen müssen möglicherweise nur einige wenige Teile oder Dokumente überarbeitet werden. Für größere Änderungen ist die Einführung vieler neuer Komponenten und Baugruppen erforderlich, die von einer großen Anzahl von Produkten verwendet werden.

Der Prozess beginnt mit einer E-Mail-Benachrichtigung über die Genehmigung eines Änderungsantrags an die Person, die für die Planung der Änderungsimplementierung zuständig ist. Die folgende Abbildung zeigt die grundlegenden Schritte, die zum Planen einer Änderung erforderlich sind:

Sie können Änderungsnachrichten auf der Informationsseite eines genehmigten Änderungsantrags erstellen, wobei die Änderungsnachricht automatisch mit dem Netzwerk der Änderungsobjekte verknüpft wird. Sie können eine Änderungsnachricht aber auch auf der Informationsseite des zu ändernden Objekts erstellen. Dies wird in Situationen genutzt, in denen für die Änderung keine umfangreiche Analyse oder Rechtfertigung erforderlich ist. Vom Planer eingegebene wichtige Informationen sind u.a. der Name der Änderungsnachricht, die Beschreibung, die Komplexität und das Datum, bis zu dem die Änderung abgeschlossen werden muss. Anhänge können die durchzuführenden Aufgaben näher erläutern. Änderungsaufgaben werden erstellt und der Änderungsnachricht zugeordnet.

Weitere Informationen finden Sie unter Änderungsnachrichten erstellen.

Der Planer erstellt eine oder mehrere Änderungsaufgaben, die die Arbeitsaufgaben, die betroffenen Daten, die zugewiesenen Ressourcen, den Zeitplan und die Abfolge dokumentieren.

Wenn alle Aufgaben definiert wurden, schließt der Planer die Änderungsnachricht ab. Alle zum Implementieren der Änderung erforderlichen Aufgaben werden auf der Registerkarte Implementierungsplan auf der Informationsseite der Änderungsnachricht angezeigt. Der Workflow leitet die Änderungsnachricht zur Plangenehmigung an die Person weiter, die die Rolle des Änderungsadministrators II inne hat.

Weitere Informationen finden Sie unter Änderungsaufgaben erstellen, Sequenzierte Implementierungspläne und Änderungsnachricht-Informationsseite.

Der Änderungsadministrator II erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über die Aufgabe, den in der Änderungsnachricht enthaltenen Plan zu genehmigen. Im Fall eines einfachen Plans kann der Änderungsadministrator diesen genehmigen und die Arbeitsaufgaben an die für die Durchführung zuständigen Mitarbeiter verteilen. Bei einem großen und komplexen Plan erhält der Änderungsadministrator die Aufgabe, eine Prüfung durch das Änderungsimplementierungskomitee zu planen. Das Unternehmen legt die Kriterien fest, anhand derer bestimmt wird, ob eine Änderungsnachricht überprüft werden muss.

In einem Meeting prüft das Änderungsprüfkomitee den Gesamtplan, die nachfolgenden Auswirkungen auf andere Produkte und die Verfügung vorhandenen Inventars. Der Änderungsplan kann genehmigt, zurückgewiesen oder zu Klärungszwecken zurückgeschickt werden. Die Entscheidungen aus dem Meeting können aufgezeichnet und der Änderungsnachricht als Anhang zugeordnet werden.