Verschiedene Windchill Benutzer können denselben Client-Computer gemeinsam benutzen. Es ist möglich, dass ein Benutzer unbeabsichtigt auf den clientseitigen Cache zugreift, der einem anderen Benutzer gehört. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Benutzer nicht ihre eigenen Startskripts verwenden, die auf ihre angegebenen Cachespeicherorte verweisen. Um dies zu vermeiden, zeigt das System eine Warnmeldung an, die angibt, dass der aktuelle Cache-Speicherort, der von der Client-Anwendung angegeben wird, nicht der ID des Benutzers entspricht. Fährt der Benutzer fort, kann dies zu unerwünschten Ergebnissen oder der Beschädigung des Cache führen. Der Benutzer kann entweder fortfahren oder abbrechen, wobei Abbrechen die Standardauswahl ist.

Benutzer mit Administratorstatus für eine Organisation oder einen Standort können die Inhalte der Tabelle Workspaces anderer Benutzer verwenden und Aktionen für ausgewählte Elemente im Workspace eines anderen Benutzers ausführen. Benutzer, die Produkt-, Projekt- oder Bibliothek-Manager sind, können nur den Inhalt der Tabelle Workspaces anderer Benutzer anzeigen. Sie können keine Aktion ausführen. Diese Tabelle ermöglicht es dem Administrator und den Benutzern, die Produkt-, Projekt- und Bibliothek-Manager sind, Workspaces zu suchen, anzuzeigen und zu löschen, die anderen Benutzern zugehörig sind (einschließlich gelöschte Benutzer).