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Anhänge erstellen
Sie können Anhänge mithilfe der Tabelle Anhänge, die sich im Schritt Anhänge festlegen befindet, bearbeiten.
So greifen Sie auf den Schritt Anhänge festlegen zu:
• Navigieren Sie zur Tabelle Anhänge auf einer Objekt-Informationsseite, und klicken Sie auf das Symbol "Anhänge bearbeiten" .
• Erstellen oder bearbeiten Sie ein Objekt, das Anhänge (z.B. ein Dokument, ein Änderungsobjekt oder eine Notiz) zulässt.
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Die Möglichkeit zum Hinzufügen eines Anhangs ist vom Status des Hauptobjekts und von Ihren Zugriffsberechtigungen abhängig. Nicht alle Aktionen werden für jeden Benutzer angezeigt. Berechtigungen, Rollen und Teams haben Einfluss auf die Verfügbarkeit von Aktionen. Weitere Informationen finden Sie unter Objektstatus und Auf Daten zugreifen.
Weitere Informationen zu Anhangstypen finden Sie unter Anhänge.
1. Erstellen Sie Anhänge mithilfe der folgenden Symbole auf der Tabellensymbolleiste Anhänge:
Aktion
Beschreibung
Lokalen Dateianhang hochladen
Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Datei auf Ihrem lokalen Rechner auszuwählen, oder ziehen Sie eine oder mehrere Dateien, und legen Sie sie ab, um sie als Anhänge hochzuladen:
a. Öffnen Sie einen Ordner-Browser, oder ändern Sie die Größe der Windchill Fenster, damit Sie den Desktop anzeigen können. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie als Anhänge hochladen möchten.
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Um mehrere Dateien auszuwählen, drücken Sie beim Auswählen der Dateien die STRG-Taste. Um einen zusammenhängenden Block von Dateien auszuwählen, wählen Sie die erste Datei aus, und drücken Sie die UMSCHALTTASTE, wenn Sie die letzte Datei auswählen.
b. Klicken Sie auf die Dateien, ziehen Sie sie in das Windchill Aktionsfenster, und legen Sie sie dann ab. Um eine Datei zu ersetzen, legen Sie die neue Datei direkt auf der vorhandenen Datei ab.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Ziehen-und-Ablegen.
Link zu einer externen Website erstellen
Eine Zeile wird der Tabelle Anhänge mit den folgenden Feldern hinzugefügt:
• URL/Externer Speicherort – Der vollständige URL der Website, zu der Sie eine Verbindung herstellen.
• Name – Ein eindeutiger Name, um den Link zu identifizieren.
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Die Adresse muss kein Hypertext-Übertragungsprotokoll enthalten.
Extern gespeicherten Inhalt anhängen
Eine Zeile wird der Tabelle Anhänge mit den folgenden Feldern hinzugefügt:
• URL/Externer Speicherort – Abhängig vom Inhalt können Sie dieses Feld verwenden, um eine Beschreibung eines Objekts, eine Adresse, eine Aktenschranknummer und so weiter bereitzustellen.
Zum Beispiel, die Dateiablagefachnummer der sicheren Dateien, die Sie referenzieren möchten, oder den Speicherort einer Speicheroption. Sie können bis zu 2000 Zeichen eingeben.
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Der Speicherort wird nicht in der Tabelle Anhänge angezeigt, sondern ist stattdessen nur in den auf der Informationsseite des Anhangs aufgeführten Attributen sichtbar.
• Name – Ein eindeutiger Name, um den Inhalt zu identifizieren.
2. Geben Sie im Feld Anhangsbeschreibung eine kurze Beschreibung des Dateiinhalts ein. Dieses Feld muss nicht ausgefüllt werden. Sie können bis zu 2000 Zeichen eingeben.
3. klicken Sie auf Einchecken, wenn Sie ein Objekt bearbeiten und die Änderungen abgeschlossen haben.
Abhängig vom Objekttyp und den Benutzereinstellungen ist die Aktion Fertigstellen oder Speichern möglich. Klicken Sie auf eine dieser Aktionen, wenn Sie die Änderungen abgeschlossen haben, das Objekt jedoch an Sie ausgecheckt bleiben soll.
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Die Sichtbarkeit der Aktion Speichern hängt von der Einstellung Anzeige der Speicherungsschaltfläche im Bearbeitungsfenster ab. Diese Einstellung befindet sich unter der Einstellungskategorie Erstellen und Bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungsverwaltung.