管理工作流程範本是一種版序的流程。如同版本控制物件一樣，版序物件會從共用位置入庫和出庫。但和版本控制物件不同的是，不能修訂其版本。相反的，物件的任何變更都會在其入庫時建立新的單獨版序。新版序不會變更及影響到可能仍在使用的較舊版序。只有最新的版序才適用新用途。

若要變更工作流程範本，必須將複本出庫。按一下「工作流程範本管理」頁面上的「編輯」，可自動出庫所選範本的複本。當它出庫時，其他人都不能將複本出庫，但仍可根據目前範本來啟動流程。完成出庫複本的變更後，必須將它儲存起來並入庫以供其他人使用。然後它會變成最新版序。使用舊版序的執行流程可繼續執行，不會受到最新版序的影響。