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從文件內容建立表示
使用下列步驟來建立文件的表示。
欲從文件的「內容」標籤導覽至「新建表示」視窗，請建立「新建標籤」，並從「自訂」下拉清單導覽至「一般」 > 「表示/註釋」。找到「表示/註釋」部份，然後按一下「新建表示」 圖示。
「新建表示」視窗會將表示的建立劃分為下列步驟：
1. 定義表示屬性
2. 選擇輸入來源
3. 摘要
1. 定義表示屬性
使用下列欄位和核取方塊輸入詳細資訊：
表示詳細資訊
欄位
描述
名稱
輸入表示的名稱。
最多可輸入 60 個字元。若未輸入任何名稱，系統會使用預設值。
「描述」
輸入表示的簡短描述。
最多可輸入 4,000 個字元。此欄位是選用欄位。
設為預設表示
選取「設為預設表示」核取方塊，將此表示標示為預設。
2. 選擇輸入來源
選擇「文件內容」作為輸入來源，然後從清單中選取一個物件。
* 
• 如果文件沒有可發行的檔案 (檔案沒有和 Worker 關聯)，則無法使用此選項。
• 如果剪貼簿中存有任何「表示」/「可檢視項」或「註釋」和「群組」，您就可以在輸入來源中看到「剪貼簿」。如需詳細資訊，請參閱從剪貼簿內容建立表示。
• 「本機資料」有一個輸入來源。如需詳細資訊，請參閱從本機檔案資料建立表示。