您可以將該資訊與設定檔關聯，來在組織中動態控制使用者、使用者群組或組織中的使用者可以看見哪些動作。設定檔並不是一種存取控制機制，而是一種使用者介面控制機制。設定檔代表公司內的一般使用者類別，且以與該特定使用者類別相關聯的角色和權限為依據。

設定檔只顯露使用者需要的必要功能和資訊。這會建立集中式的簡化使用者介面，透過消除可能使人分心的使用者介面區域來減少混淆。

如需有關設定檔的詳細資訊，請參閱設定檔管理。