仔細計劃 Windchill 檔案櫃/資料夾結構並引導 Windchill 使用者將每個 Windchill 資料夾中的物件 (尤其是 CAD 文件) 數保持為可管理的數量很重要。例如，最多幾百個 CAD 文件。如果數字太大，其他使用者便難以在資料夾中尋找物件。瀏覽期間的等候時間也會增加，因為會擷取每個資料夾的相關資訊，並會將其傳達給用戶端。