使用「參與者管理」公用程式刪除使用者後，管理員會收到一份電子郵件 (或透過 Windchill 工作流程) 通知。這份通知會告知管理員，參與者已被禁用，並且應採取其他的手動動作，例如移除使用者的個人檔案櫃。

同樣地，Windchill 若是偵測到因為 Windchill 資料庫中的物件不再參考現有的目錄服務項目而必須修復的使用者、使用者定義的群組或組織 (可能因為已經從目錄服務移除或重新安置)，也會通知管理員需要進行修復。

啟動通知的方式是呼叫 Info*Engine<Windchill>/tasks/wt/federation 目錄中名為 NotifyDisabled.xml 與 NotifyRepair.xml 這兩項 任務 (其中 <Windchill> 是 Windchill 的安裝目錄)。您可以自訂這些任務，修改通知的方式。

而且，藉由設定 wt.properties 檔案中的 wt.org.principalAdministratorEmail 內容，可以變更通知所用的電子郵件位址。預設使用的電子郵件位址是「管理員」使用者的電子郵件位址 (如果有設定) 或 postmaster@<server_hostname> 電子郵件位址，其中 <server_hostname> 是 wt.properties 檔案中 wt.rmi.server.hostname 內容的值。