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建立文件
可使用「新建文件」動作開啟「新建文件」視窗,以建立新文件。「新建文件」視窗將文件的建立劃分為以下兩個步驟:
步驟 1:設定前後關聯
「設定前後關聯」步驟中,從「前後關聯」清單中選取前後關聯,然後按一下「下一步」
步驟 2:設定屬性
「類型」清單中,選取文件類型。
「屬性」部份,使用下列欄位指定文件的屬性:
欄位名稱
描述
「編號」
自動產生的文件編號。您可以透過「物件初始化規則」(OIR) 編輯此欄位。
名稱
鍵入 1-160 個字元的文件名稱。否則,名稱會依據您選取作為主要內容的檔案名稱自動產生。如有需要,您可編輯此名稱。
描述
鍵入少於 4,000 個字元的文字描述。
位置
選取下列其中一個項目:
自動選取資料夾 - 使用由物件初始化規則依據前後關聯所預先決定的資料夾位置。
「選取資料夾」- 從啟動「新建文件」動作的資料夾與子資料夾清單中選取文件的資料夾位置。
生命週期範本
如果出現此欄位,請從下拉功能表中選取您要用於文件的生命週期範本。
小組範本
如果出現此欄位,請從下拉功能表中選取您要用於文件的生命週期小組範本。
選取「入庫變更後再出庫」核取方塊,以在建立文件之後保持文件處於出庫狀態。按一下「完成」來完成文件建立。