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會議資訊頁
Windchill 會議可讓您排定與小組成員的會議。只有在將 Windchill ProjectLink 安裝在您的網站上時,會議才可用。如需詳細資訊,請參閱會議
會議資訊頁是會議相關資訊的集合點。可按一下會議我的會議中會議旁的「資訊」圖示 來存取會議的資訊頁。
在資訊頁中,您可對會議執行動作,也可以檢視會議屬性以及任何相關資訊。如需資訊頁功能的概觀,請參閱關於資訊頁以及自訂資訊頁標籤
動作
資訊頁的「動作」選單中包含適用動作的清單,此選單位於頁面左側物件名稱的旁邊。
出現的動作因會議類型與在您網站中安裝的 Windchill 解決方案而不同。有幾個動作僅適用於會議建立者。
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這些動作是否可用取決於物件狀況以及您的物件存取權限。如需詳細資訊,請參閱物件狀況瞭解資料存取能力
請參閱常用動作以取得「動作」功能表中常見選項的清單。
動作
描述
作為主持人來開始會議。
僅有 Web 會議可使用此動作,且僅有會議建立者可主持會議。
開啟「新增會議記錄」視窗,您可從中輸入與編輯會議記錄。
開啟「編輯會議」視窗,您可從中編輯會議屬性。
「編輯存取控制」
使用存取表來管理資訊的存取性及與會議關聯的動作。如需詳細資訊,請參閱關於安全性管理
編輯安全性標籤
檢視及變更針對會議設定的安全性標籤值。如需詳細資訊,請參閱在現有物件上檢視及設定安全性標籤
標籤
您可將顯示於每個物件資訊頁上的標籤自訂為顯示最實用的資訊。
當您建立新標籤 時,會出現「自訂」選單,讓您檢視任何可能不會顯示於預設標籤中的其他資訊表。如需詳細資訊,請參閱自訂資訊頁標籤
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管理員可能已修改您所看見的預設標籤。
標籤
描述
詳細資訊
顯示與每個會議相關聯的屬性。如需 Windchill 中可用的常用屬性清單,請參閱物件屬性
除了通用屬性以外,下列項目可能也會出現:
「主旨」- 會議名稱。
「主持人」- 會議建立者。
會議類型
標準 - 標準會議在設定的位置面對面舉行,或透過電信會議舉行。
Web - Web 會議使用 WebEx 線上舉行。如需 WebEx 的詳細資訊,請造訪其網站,網址是:www.webex.com
「會議狀況」- 狀況可設定為「已排程」「已完成」「進行中」
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如果在我的會議中建立會議,則依預設,會將狀況設定為「已排程」且無法變更。
「日期」- 排定會議舉行的日期。
「時間」- 排定會議開始的時間。
「持續時間 (分)」 - 預期的會議時間長度。
「位置」- 排定標準會議的會議室。
「電話會議電話號碼」- 會議的撥入號碼。
「電話會議資訊」- 電信會議參與者可能需要的其他資訊 (例如密碼)。
「會議記錄」- 會議記錄。這些會議記錄使用新增會議記錄動作新增。會議記錄文件可在「相關物件」標籤下找到。
「議程」- 新增至會議的議程資訊。此資訊可在建立或編輯會議時,於「設定屬性」步驟下輸入。議程文件可在「相關物件」標籤下找到。
相關物件
顯示與會議直接關聯之物件的相關資訊:
「會議物件」
包括與會議相關聯的任何 Windchill 物件,例如補充材料或與討論相關的資訊。
按一下新增圖示 或使用剪貼簿將現有物件新增至會議。選取物件並按一下移除圖示 以取消其與會議的關聯。
參與者
包括受邀請參與會議的使用者、群組與組織。
按一下新增圖示 以邀請更多參與者,或按一下移除圖示 以移除選取的成員。
包括議程報告或與會議相關聯的其他議程文件。
按一下新增圖示 或使用剪貼簿將現有文件新增至會議。
包括會議記錄報告或與會議相關聯的其他會議記錄文件。
按一下新增圖示 或使用剪貼簿將現有文件新增至會議。
以下表格可從自訂選單中找到。欲檢視「自訂」選單,您必須建立新標籤 。如需詳細資訊,請按一下在每個表格中皆可找到的說明圖示
記事本
列出行動項目