部門資料物件用來儲存特定於不同工廠功能之屬性的資訊 (例如「生產」、「品質」、「採購」、「庫存」)。

在工廠的前後關聯中建立零件的部門資料物件。部門資料的基本目的是靈活地分離功能資料與零件資料。零件主要用來儲存工程資訊，而部門資料物件用來儲存零件的製造資訊。由於部門資料物件獨立於零件存在，因此製造資訊中的版序不會影響零件。從而避免不必要的零件版序。

部門資料物件自有其生命週期與生失效。物件可以參與變更或推進流程，也可以包括在基準線中。

欲有效地管理部門資料，可將工廠中的特定角色設定為負責獨立於零件的特定物件。例如，工廠採購經理可以負責與工廠中製造之零件的採購相關的部門資料。此流程提供建立及管理零件之部門資料的集中方法。