大量變更操作 - 插入現有文件

4. 在「文件編號」欄位中，輸入想要插入之現有文件的文件編號。在此欄位中鍵入至少三個字元之後，會顯示具有符合該編號的一或多個值的清單。當您從清單中選取值時，此值會作為文件編號使用。或者，您可以按一下「尋找」圖示

來開啟「尋找文件」視窗並搜尋文件。

5. 「關係」欄位即會顯示。根據文件類型以及由您網站管理員設定的偏好設定，此欄位通常由系統填入。如果文件有多個選擇，您必須從下拉清單中選取關係。

6. 「版本修訂」欄位填入的是最新版本修訂。只有對於需要特定文件版本修訂的關係而言，此欄位為必填。例如，選取「參考」關係時，版本修訂欄位就會因不需要而被禁用。如果您想要變更版本修訂，請輸入新值或按一下「選取版本修訂」來開啟「選取版本修訂」視窗，供您選取或輸入版本修訂。

7. 依預設，會選取「自動入庫成功修改的物件。」核取方塊。如果您不希望入庫修改的物件時，則清除核取方塊。

8. 如果您不想讓文件自動入庫，請清除此核取方塊。

9. 輸入您想要顯示在「版序記錄」表中的任何註解，以用來記錄此插入

10. 按一下「下一步」以預覽變更。視窗會顯示訊息，告訴您將要執行的動作。透過插入操作修改的物件會顯示在「物件清單」表中。

11. 按一下「完成」。系統即會自動出庫物件，並插入您指定的現有文件。

欄位名稱	描述
文件編號	您要插入的現有文件編號。
關係	此欄位通常由系統填入。如果文件有多個選擇，您必須從下拉清單中選取關係。
版本修訂	只有對於需要特定文件版本修訂的關係而言，此欄位為必填。
「註解」	文字欄位可讓您輸入註記，它們會顯示在「版序記錄」表格中以記錄此插入。

如果某些選取的物件不合格，會忽略它們，但是有效物件的處理仍會繼續。

如果您輸入了與有效文件不相符的編號或者您無權存取它，您會收到錯誤訊息，但可以更正編號並重新提交操作。