委派工作

委派工作時的考量因素

如果您欲委派其工作之使用者已將他們的工作委派給第三名使用者，則您的工作也必須委派給第三名使用者。如果出現循環委派，則會顯示錯誤訊息，您可以再選取其他使用者例如，若 Tim 委派工作給 Sandy，而 Sandy 已將該日的工作委派給 Tim，則 Tim 需選取其他使用者。

• 在您選取行事曆日期之前，「委派」選單不會啟用。如果您選取行事曆日期，而「委派」動作仍處於禁用狀態，則表示您網站中的管理員未啟用此功能。

• 已委派任務的開始和結束時間會反映使用者優先採用的時區，而不是系統設定的時區。

• 委派連續多天的任務時，必須先委派最早日期的任務。例如，如果您已委派 7 月 15 日星期二，而您稍後決定需要委派 7 月 14 日星期一，則必須移除原始委派並以最早的連續日期開始重新委派。

「委派」 > 「僅在所選日委派」

委派精確天數或限制天數的工作。

欲一次選取多個日期：

• 按一下並跨行事曆日期拖曳

• 按住 Ctrl+Shift 可選取連續的一段日期

• 按住 Ctrl 鍵可選取多個單獨的日期

「委派」 > 「無限期委派」

無限期地委派工作。委派會從所選日期開始，適用於之後的每一天。

如果您要離開較長一段時間，且不確定何時回來，此選項很有用。

如果您一次委派連續幾個月，請考慮先後使用「無限期委派」選項與「重設」動作。

例如，您打算在 1 月 1 日到 7 月 20 日離開，且想委派您離開這整段時間的工作。您可以遵循下列步驟：

a. 反白 1 月 1 日並選取「委派」 > 「無限期委派」。結果會將從 1 月 1 日開始的所有日期委派給所選使用者。

b. 在行事曆中向前導覽以反白 7 月 21 日 (返回日)。

c. 選取 7 月 21 日，然後按一下「重設」。

d. 「重設」視窗即會開啟。選取「委派」與「全部日」選項。會出現以下確認訊息：

e. 當您按一下「是」時，會移除從 7 月 21 日開始的所有委派。但是，會保留從 1 月 1 日到 7 月 20 日的委派。

您無法移除發生在過去的委派。