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組織使用關係報告
您可從「組織」 > 「公用程式」頁中存取「組織使用報告」視窗。此表格提供的月度摘要資訊包括已存取個別組織中的專案、產品或物件庫的內部與外部使用者數目。
組織使用關係報告可讓管理員以個別組織為基礎來追蹤系統使用關係。顯示組織中的資料或有關組織的資訊時，即視為組織已由使用者存取。使用者存取組織的計數以唯一使用者存取為基礎，非以存取組織的總數為基礎。因此，每個唯一使用者使用一次，計數便會遞增一。只有當使用者於特定工作階段中第一次存取組織時，才會觸發稽核事件。
內部使用者是屬於目前組織成員的任何使用者。
外部使用者是屬於目前組織以外之組織成員的任何使用者。
目前使用情況摘要
最近月份的使用情況摘要會顯示在「組織使用報告」頁面頂端。詳細資訊如下：
摘要詳細資訊
描述
報告
檢視的報告類型。
組織
報告所針對的組織。
建立日期
報告建立日期。
變更表格檢視
您可變更顯示在表格中的月份數，方法是從檢視下拉清單中選取一個選項。選項包括「一年」、「二年」、「五年」和「全部」。
匯出至檔案
按一下「匯出至檔案」圖示 可將表格內容匯出至試算表。
組織使用關係資訊
「組織使用」表內的資訊如下：
欄
描述
使用關係期間
提出報告的時間間隔。在此欄中按一下某個月份，以檢視詳細的使用資訊。
針對指示的使用關係期間顯示報告頁。此頁面會顯示每一個月的額外詳細時間間隔資訊。
內部使用者
此月內在目前組織中存取專案、方案、產品或物件庫的內部使用者數。
外部使用者
此月內在目前組織中存取專案、方案、產品或物件庫的外部使用者數。
欲檢視所指示使用關係期間的資訊頁，請按一下「檢視資訊」圖示 。
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