管理 Windchill 物件存取控制的一個方法是定義授與檔案櫃有限存取權限的規則 (適用其上階類型 WTObject)，然後再新增更多規則來授與某些參與者對特定已資料夾化物件類型的其他權限。一般而言，此策略是利用共用檔案櫃可作為資訊儲存庫的可能性。

例如，您可能會決定 Bike Company 組織中的所有成員都應獲得允許，可以搜尋及檢視產品 Default 檔案櫃中的物件。此外，當產品的小組成員在產品的資料夾瀏覽器中導覽時，也應允許他們查看共用的 Default 檔案櫃及其內容。另外，假設應只允許「工程師」與「設計者」角色的成員出庫及修改儲存在該檔案櫃中的「規格」(WTDocument 的子類型) 文件，且僅在處於「工作中」與「審核中」狀態時允許。假設也應允許「設計者」角色的成員在檔案櫃與資料夾中，在「工作中」狀態下建立「規格」文件。以下規則 (是針對共用 Default 檔案櫃所屬的網域或該網域的上階所定義的) 支援此一策略：

所有資料夾成員都必須放在檔案櫃或子資料夾內。除了上述的權限以外，已資料夾化的資訊中介紹的必要規則也適用。