管理工作流模板是个迭代进程。与根据版本来控制的对象一样，被迭代的对象要从共享的位置检入和检出。然而，与根据版本来控制的对象不同的是，它们不能被修订。而是在对象检入时，对对象所做的任何更改都会创建一个新的、单独的小版本。新的小版本不会更改和影响到可能仍在使用的早期小版本。只有最新的小版本才能用于新的使用。

要更改工作流模板，必须检出副本。单击“工作流模板管理”页面上的“编辑”，可自动检出选定模板的副本。当它被检出时，其他人便不能检出副本，但是仍能根据当前的模板启动进程。当您完成对检出副本的更改以后，必须保存它并将它检入，以使其他人也能使用它。于是，它便成了最新的小版本。正在运行的、使用较早小版本的进程将继续运行，不受较新小版本的影响。