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创建人员和网上邻居
创建人员和场所可让您将其添加至 Windchill 质量数据库。创建人员或网上邻居之后，您就可在执行质量工作流中的步骤时对其进行搜索。您还可为用户添加其他站点信息或指定角色。
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人员和网上邻居为可配置。
创建新的人员或场所
要在数据库中创建新的人员或场所，请按照下列步骤执行：
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使用位于屏幕顶部的步骤导航器快速移动至“新建人员”“新建场所”窗口中的其他步骤。
要将附加信息添加到任何表格中，请单击添加行图标 或添加 5 行图标 ，并完成所有相关字段。
1. 选择“质量” > “实用程序” > “人员和场所管理”。
2. 单击“新建人员”图标 或“新建场所”图标 。
3. 完成“设置属性”步骤中的字段：
对于新人员，完成以下字段：
属性
说明
“类型”
必填。人员类型。
• “人员”
• “医护人员”
• “患者”
“备用标识符”
人员的别名。
“状况”
必填。人员状态。某些状态允许从系统的列表中移除人员，但不从数据库中移除该人员。
• “当前”
• “前任”
• “休假中”
• “已退休”
• “不详”
“主要职责”
人员的主要职责 (例如，投诉调查人员、实习生、供应商等)。
“状态日期”
状态上次更新的日期。这用于法律方面的跟踪。
“活动指示符”
必填。
• 如果处于活动状态，请选择“是”。
• 如果处于非活动状态，请选择“否”。
“部门”
人员所在的部门。
• “应付账款”
• IT
• “市场营销”
“职务”
职位。
“前缀”
人员姓名后面的称呼，如：博士、女士或先生。
“名字”
必填。人员的名字。
“中间名”
人员的中间名。
“姓氏”
必填。人员的姓氏。
“后缀”
人员姓名前面的称呼，如“小”或“老”。
“性别”
选择“女”、“男”或“未知”。
“注解”
关于人员的附加注解。
对于新场所，请完成以下字段：
属性
说明
“类型”
必填。场所类型。
• “场所”
• “业务单位/办事处”
• “经销商”
• “机构/医院”
• “制造商”
• “监管部门”
• “供应商”
“备用标识符”
场所的别名。
“状况”
必填。场所的状态。某些状态允许从系统的列表中移除场所，但不从数据库中移除场所。
• “当前”
• “前任”
• “休假中”
• “已退休”
• “不详”
“主要职责”
场所的主要职责 (例如，分厂、主厂等)。
“状态日期”
状态上次更新的日期。这用于法律方面的跟踪。
“活动指示符”
必填。
• 如果处于活动状态，请选择“是”。
• 如果处于非活动状态，请选择“否”。
“名称”
必填。场所的名称。
“注解”
关于场所的其他注解。
4. 单击“下一步”。
5. 要将地址与人员或场所关联，请单击添加行图标 并完成“地址”步骤中的字段。
属性
说明
“类型”
必填。客户为匹配其邮件系统而定义的地址类型。
• “账单”
• “公司总部”
• “住宅地址”
• “医院”
• “办公室”
• “门诊”
• “未知”
“主要地址”
必填。如果地址为主要地址，请选择“是”。如果地址不是主要地址，请选择“否”。
“邮寄地址”
必填。这表示邮件的合法邮寄地址，其可能不同于物理地址。如果地址为邮寄地址，请选择“是”。如果地址不是邮寄地址，请选择“否”。
“地址行 1”
地址的第一行。
“市/县”
市/县。
“省份”
省份。
“地址状况”
必填。地址的当前或最后一个已知状态。
• “活动”
• “非活动”
单击编辑详细信息图标 ，查看和编辑诸如其他地址行、邮政编码、国家/地区和状态日期等字段。单击“确定”，返回到“新建人员”或“新建场所”窗口。
6. 单击“下一步”。
7. 要将电话号码与人员或场所相关联，请单击添加行图标 并完成“电话”步骤中的字段。
属性
说明
“主要”
如果电话号码为主要电话号码，请选择“是”。如果电话号码不是主要电话号码，请选择“否”。
“电话号码类型”
必填。电话号码类型。
• “账单”
• “公司总部”
• “传真”
• 常规
• “住宅电话号码”
• “医疗记录”
• “移动电话”
• “办公室”
• “医师目录”
电话号码
必填。人员或场所的电话号码。
8. 单击“下一步”。
9. 要将电子邮件地址与人员或场所相关联，请单击添加行图标 并完成“电子邮件”步骤中的字段。
属性
说明
“主要”
如果电子邮件为主要电子邮件，请选择“是”。如果电子邮件不是主要电子邮件，请选择“否”。
“电子邮件类型”
必填。电子邮件类型
• 常规
• “住宅电子邮件”
• “办公室”
“电子邮件”
必填。人员或场所的电子邮件地址。
10. 单击“下一步”。
11. 要链接到另一人员或场所，需完成“关系”步骤中的字段。
a. 单击“将人员或场所添加至此表格”图标 。
b. 搜索关系。
c. 从搜索结果中选择对象，然后单击“确定”。
d. 从“关系类型”列表中选择一个关系。此字段为必填字段。
e. (可选) 输入“开始日期”和“结束日期”。
12. 单击“下一步”。
13. 要添加系统信息 (例如，ERP 系统 ID 或医疗记录编号)，需完成“交叉参考系统 ID”步骤中的字段。
a. 单击“添加行”图标 。
b. 从“系统交叉参考类型”列表中选择交叉引用的类型。此字段为必填字段。
c. 在“系统交叉参考值”字段中，输入交叉参考值。此字段为必填字段。
14. 单击“下一步”。
15. 要将部件实例连接到人员或场所，请完成“相关产品”步骤中的字段。
a. 单击“添加”图标 。
b. 从“查找对象”窗口中选择部件实例。
c. 单击“确定”。系统将完成“编号”、“名称”、“上下文”和“组织”字段。
d. 或者，完成 UDI 和 “备注”字段。
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如果您知道部件实例的编号，可以在表格底部的快速搜索框中查找编号，而不是使用图标。
默认情况下，允许连接到部件实例。要将系统配置为也包括部件和文档，系统管理员可以使用“类型和属性管理”实用程序中的“关系约束”选项卡，向“人员或场所相关产品”类型添加部件和文档。
16. 单击“完成”。