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同步团队和用户定义的组
用户定义的组可在组织上下文 (使用“组”链接或“参与者管理”实用程序) 和站点上下文 (使用“参与者管理”实用程序) 中创建和维护，也可以通过在企业目录服务器中使用第三方 LDAP 工具来创建和维护。
将某个用户定义组添加为本地或共享团队角色的参与者之后，该组会添加到相应的角色中而组的成员 (用户) 会单独添加到为团队维护的组织组中。这意味着，如果组成员资格发生更改或组被删除，则团队组织组必须从缓存中移除，然后与更新后的组进行同步，这样，组织组才能正确反映出该组的当前成员。
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同步团队和用户定义的组这一操作由系统自动完成，但通过在目录服务中使用第三方 LDAP 工具 (非 Windchill) 更新组来向用户定义组中添加新成员或从中删除成员的情况除外。
站点或组织管理员可以同步团队和在 Windchill 以外更新的用户定义的组，方法是在“参与者管理”实用程序的“组”表格中单击“重新计算团队成员资格”图标 。重新计算团队成员资格会将该组从参与者缓存中移除，并更新各个团队维护的组织组。
例如，假定：
• 站点管理员已在站点上下文中创建了名为“销售”的用户定义组。
• 已添加“销售”组作为 ABC 产品上下文中“顾问”角色的一个成员。
• 然后，站点管理员使用公司第三方 LDAP 工具将另外一位用户从 ACME 组织添加到“销售”组。
要使用 Windchill“销售”组更新团队中的 ACME 组织组以包含添加到 LDAP 组中的新成员，站点管理员可打开站点上下文中的“参与者管理”实用程序并显示“组”表格中的“销售”组。在此表格中，站点管理员选择“销售”组，然后单击“重新计算组成员资格”图标 。
通过重新计算“销售”组的组成员资格，新成员会添加到含有 ABC 产品团队中 ACME 组织成员的系统组中。
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如果已使用第三方 LDAP 工具更新过的组没有在任何上下文或共享团队中使用，则不需要重新计算组成员资格；但是，应该将这些组从参与者缓存中移除，方法是使用“参与者管理”实用程序“组”表格中提供的“从缓存中删除”操作。