可以使用简化表示工具来简化装配，方法是：排除特定表示中的组件，或用一个组件 (CAD 部件或装配) 替代另一个。此外，简化表示允许您控制为某个组件检索的数据量。因此，对于任何给定的组件，可以检索所有数据，只检索几何 (不会描述按所有曲面和边列出的特征信息)，或只检索图形 (仅为组件的线框表示)。例如，在处理非常大的装配时，您可能会发觉，创建一个只包括装配一小部分中的组件的简化表示很有用。这使您能够显著地简化工作环境，从而减少了需要下载的文件数，同时仍能包括关键的几何。

此外，简化表示缩短了重新生成、检索和显示装配的时间，从而提高了工作效率。可以使用简化表示来控制系统检索和显示哪些装配成员。这可让您定制自己的工作环境，使其只包括您当前关注的信息。例如，为加快重新生成和显示过程的速度，可以暂时删除与需要处理的装配部分无关的某个复杂子装配。

简化表示存储在主装配文件中，因此，如果修改简化表示，则必须将主装配文件包括在会话内。

外部简化表示是存储为独立装配模型的主装配的表示形式 (而简化表示存储在主装配文件中)。外部简化表示包含主装配的特定组件或其简化表示。可以为主装配创建多个外部简化表示，其中每个都对应于装配的不同区域和处于不同的细节级别。可以包括低层组件而不包括顶层装配和中间层次的装配，并允许多个用户同时工作。外部简化表示避免了无意中修改顶级装配的风险。

外部简化表示中包括的所有组件与主装配中的组件相同。因此，无需传播对外部简化表示或主装配所作的修改。对外部简化表示所作的所有修改会自动反映在主装配中。

Windchill 支持外部简化表示。此功能允许您将外部简化表示文件检入到 Windchill 数据库中，检索外部简化表示装配并“即时”(在 Creo Parametric 中) 创建一个外部简化表示。使用外部简化表示的能力允许多个用户无需检出主装配就能处理同一装配。用户可以处理自己的简化表示，这会对大型装配特别有用。每个用户都可以只检出所需的部分并下载其余部分。

在 Windchill 10.0 中，“设计上下文”对象支持外部简化表示的概念，即可以从现有 CAD 装配或“配置上下文”对象衍生的典型结构。配置上下文从部件结构衍生。