按组织分类用户提供了另外一种方法，通过它可以按名称标识一组参与者。Windchill 在每个组织上下文内管理 Windchill 对象，并且可以赋予某组织所关联的用户对组织上下文中所创建对象的访问权限。

组织可以是公司、分公司、大学或其他某些人员列表。组织成员资格由用户目录条目定义，该条目包括为组织对象定义的组织名称。例如，如果组织名称为 DIV1，则配置的目录服务中组织属性 (默认为 o) 设置为 DIV1 的所有用户都是 DIV1 组织的成员。

组织参与者与创建它们的上下文关联。在“参与者管理”实用程序中，只能访问在当前上下文或站点上下文中创建的组织参与者。组织参与者用于为供应商管理活动定义组织标识符 (如 CAGE 代码或 DUNS 编号)、上下文所有权和供应商。

每个 Windchill 组织参与者都持有组织名称、组织的 Windchill 域以及在参与者被禁用时设置的管理标志。