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创建和编辑交付
在将包发送给收件人之前,必须创建交付。每个包交付均可发送给在创建交付时确定的特定收件人。锁定的包版本可以交付给任意数量的收件人,且可以交付多次。
为包、技术资料包、CDRL 包或 SDRL 包的收件人创建 ZIP 文件时,Windchill 用户收件人和非 Windchill 用户收件人可以使用不同的访问控制选项。如果站点已启用安全标签,并且收件人不是 Windchill 用户,则可以将一组安全标签值定义为在创建 ZIP 文件时使用的筛选器。如果交付收件人是 Windchill 用户,则可根据该用户的权限筛选 ZIP 文件。
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使用以下步骤创建交付后,您可以通过从交付信息页面选择“编辑”或单击“交付”表格中的“编辑交付”图标来使用相同步骤编辑该交付。“编辑交付”窗口将出现,其中包含的字段均与创建新递送时所用字段相同。但是,发送交付之后,“编辑”操作便不再可用。
有关详细信息,请参阅创建包交付的最佳做法
包信息页面上的“交付”选项卡和“包”表格上中的行级别操作菜单提供了新建交付操作 。要交付包:
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如果站点启用了安全标签,则可以看到“设置安全标签”步骤。默认情况下,交付初始显示的安全标签值与为其创建的包的安全标签值相同。如果站点的对象初始化规则具有设置交付默认安全标签值的属性限制,则该值显示为对象初始化规则指定的值,而非为其创建交付的包上设置的值。有关详细信息,请参阅在创建对象时设置安全标签为安全标签定义对象初始化规则
1. “定义交付”
填写相应属性。根据您的设置,以下某些属性可能会自动生成。
属性
说明
“编号”
输入标识交付的唯一编号。视您的站点配置而定,编号可能会自动生成:
“交付介质”
选择下列媒介递送包方式之一:
CD
Compact Flash
DVD
磁盘驱动器
电子邮件附件
电子邮件链接
FTP
Magneto Optical
内存条
ProjectLink 项目
可移动媒体 (JAR、ZIP)
磁带 (DAT、DLT、ALT、LTO)
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每个交付介质均有大小限制,该限制由管理员使用“交付介质文件大小”首选项进行设置。有关详细信息,请参阅设置包首选项
计划交付日期
输入包的交付日期,或单击“日历”图标 选择日期。
“交付服务”
选择以下一项 (如果适用):
DHL
FedEx
TNT
UPS
USPS
“跟踪 ID”
输入与交付介质或服务关联的跟踪号码 (如果适用)。
2. “设置收件人”
填入相应字段以指定包收件人。
字段
说明
“收件人姓名”
收件人的名称。要将 Windchill 用户定义为收件人,请使用“查找”图标 从组织中搜索所需用户。如果选取 Windchill 用户作为收件人,系统会自动填充“组织”“收件人电子邮件地址”“发货地址和联系人”字段并选中“发送电子邮件通知”复选框。
如果交付的收件人在组织外部或者不是 Windchill 用户,需手动输入该收件人的名称和联系人信息。
如果交付内容是包、技术资料包、CDRL 包或 SDRL 包,则在为交付创建 ZIP 文件时,选择 Windchill 用户和非 Windchill 用户会提供不同的安全选项。有关详细信息,请参阅安全选项
“组织”
输入包收件人所属的组织的名称,或使用“查找”图标 搜索组织。
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如果输入 Windchill 参与者作为收件人,则会自动填充此字段。
发货地址和联系人
输入包收件人的收货地址。
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如果输入带有已存储邮政地址的 Windchill 参与者作为收件人,则会自动填充此字段。
“收件人电子邮件地址”
输入包收件人的电子邮件地址。
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如果输入带有已存储邮政地址的 Windchill 参与者作为收件人,则会自动填充此字段。
“收件人说明”
输入包收件人的指示。
“发送电子邮件通知”
选中此选项可在包准备就绪时向收件人发送电子邮件通知。在收件人电子邮件地址显示后,此复选框将会出现。
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此电子邮件通知将在发送包时发送,而不是在创建交付时发送。
“主题”
输入通知电子邮件的主题。在收件人电子邮件地址显示后,此选项将会出现。
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此字段使用标识包的文本预填充;但是可以对其进行更改。
3. “设置发件人”
填入相应字段以指定包发件人。
字段
说明
发件人
输入发送包的用户的姓名。
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此字段将使用启动“交付包”操作的用户姓名自动填充。不过,它可以更改,允许您以另一用户的名义进行递送。
“联系人信息”
输入发送包的用户的联系人信息。
4. 单击“完成”保存交付并关闭“新建交付”窗口。