保存搜索

可以保存您自己的搜索以供日后参考之用。如果您具有管理权限，还可以保存与组、上下文、组织或站点的成员共享的搜索。

◦ 保存的搜索的名称必须唯一。如果输入的名称与现有已保存搜索的名称相同，系统将提示您覆盖原有的已保存搜索或取消。

◦ “在‘保存的搜索’列表中显示”- 在您的“保存的搜索”列表中显示搜索。此列表将显示在“搜索历史记录和保存的搜索”页面上，而该页面可从“导航器”中的“搜索”选项卡下获得。随后可从“管理保存的搜索”窗口中更改已保存搜索的可见性。

◦ “设置此搜索作为全局搜索”- 将此搜索与上下文、组织或站点的成员共享。使用“全局搜索范围”菜单指定上下文。保存的搜索将适用于此上下文的所有成员，其中包括访客。

仅当您在至少一个上下文中具有管理权限时，此选项才会显示。“全局搜索范围”菜单中仅显示您具有管理权限的上下文。

这不同于原始搜索参数中所包括的属性条件。属性条件作为已保存搜索参数的一部分，其包括一个值，且会在执行已保存的搜索时自动将其包括在内。必需属性没有预设值；必须先设置该值，之后才能执行搜索。

例如，您执行一个已指定将“状态”属性设置为“正在工作”的搜索，然后保存此搜索。日后，只要您使用这一已保存的搜索，“搜索结果”页面便会打开，且会在搜索参数内自动包括 State=In Work。

但是，如果您在高级选项中将“状态”添加为必需属性，则在执行保存的搜索时会打开“高级搜索”页面。“条件”下的“状态”属性将会显示，且旁边带有星号，表示其为必填字段。要查看搜索结果，您必须为“状态”属性选择一个值，然后单击“搜索”。

3. 在“设置表格视图”下，指定要在“搜索结果”表格中使用的默认视图。您可以从“表格视图”菜单中选择现有视图，或单击“新建视图”以创建自定义的表格视图。有关详细信息，请参阅创建和编辑新表格视图。

如果您要共享某个搜索且想要包括一个自定义的表格视图，则必须确保此表格视图对他人可见。要验证这一点，请先完成已保存搜索的创建，然后导航至“搜索结果”表格。

a. 从视图下拉菜单中选择“自定义”。“自定义视图列表”窗口随即打开。

b. 单击表格视图旁边的“编辑”图标

，打开“编辑视图”窗口。

c. 在“设置名称”下，确保已选择“与所有用户共享”。

如果共享的已保存搜索包括一个对其他用户不可见的视图，则“搜索结果”表格将打开，同时显示该用户所选的默认视图或 (如果适用) 最新视图。

4. 在“设置组访问权限”步骤下，选择可使用已保存搜索的附加组。单击“添加”图标

打开“组”搜索窗口。有关对组进行搜索的详细信息，请参阅查找组。

仅当您对至少一个上下文或组有管理访问权限时，此步骤才会显示。

如果您覆盖现有已保存搜索，则现有已保存搜索的组访问信息会被删除。

如果选择了“在‘保存的搜索’列表中显示”，则随即会在“搜索历史记录和保存的搜索”页面上的“保存的搜索”下显示搜索。

如果您已与上下文或组共享搜索，则不会立即在“搜索历史记录和保存的搜索”页面上显示搜索。相反，会将它添加至“管理保存的搜索”窗口中。用户必须选择将搜索显示在其“与我共享”列表中。