Excel 中的措施项
本主题介绍如何在 Microsoft Excel 中使用措施项。
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措施项使用的导入和导出功能与之前针对部件、文档及产品结构所描述的那些功能有所不同。
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通过“我的任务”和“措施项”表格上的操作，可以在 Microsoft Excel 中使用 Windchill PDMLink 措施项。具体地说，可以执行以下任务：
• 在将要导入到 Windchill PDMLink 中的单个文件中捕捉措施项。
• 下载措施项数据，在脱机状态下进行编辑，然后将更改导入到 Windchill PDMLink。
• 下载措施项数据，以便在 Windchill PDMLink 外部使用。例如，可以下载措施项以进行打印、包含在电子邮件消息中或者嵌入到报告中。
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不支持 Microsoft Excel 和 Microsoft Office 2003 及早期版本。
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执行“下载模板”操作时，Windchill PDMLink 会基于模板生成一个 XML 电子表格。由模板决定各个单元格的格式，模板还会根据其下载时所在的上下文预先填充下拉列表。不能对模板本身进行修改。下载时生成的 Microsoft Excel XML 电子表格的“指示”工作表中包含以下使用指示和使用指导方针：
• 基于下载模板时的上下文，在电子表格中包含用于某些字段 (例如“工作负责人”和“状况”) 的预填充下拉列表。在这些字段中，从下拉列表中选择一个选项。
• 如果电子表格包含从 Windchill PDMLink 中下载的措施项，电子表格中将包含一个“编号”列，该列与 Windchill PDMLink 中的措施项信息页面相链接。对于新的措施项，该编号留为空白。这是系统生成的编号，系统在导入时予以分配。
• 通过复制现有措施项，可以创建新措施项。但是，必须从新措施项所在行的“编号”列中清除所有先前的措施项编号。编号将在导入时生成。
• 如果要更改文件名称，请在引号内输入名称 (例如 "My Project - Action Items.xlsx")。引号表示该文件不是固有 Microsoft Excel 格式，即使其具有该扩展名。
• 不要更改文件类型。必须使用 XML 电子表格格式保存 Microsoft Excel 文件，才能将这些文件导入到 Windchill PDMLink。
• 要为特定上下文创建措施项，可从该上下文的“工作分配”页面下载模板。
• 当您从 Windchill PDMLink 下载现有措施项后，生成的文件不可编辑。可以编辑电子表格中的数据。但是，如果编辑您不具有修改权限的措施项，则导入失败。如果您不确定对哪些措施项具有修改权限，请使用“下载措施项进行编辑”图标下载一个新的电子表格。
• 当使用“下载措施项进行编辑”图标从 Windchill PDMLink 下载现有措施项时，将仅下载您具有修改权限的措施项。
• 当使用“下载措施项进行编辑”图标从 Windchill PDMLink 下载现有措施项时，将无法修改某些字段，如“创建时间”和“创建者”。
• 对于任何措施项，如果将“工作负责人”字段留为空白，Windchill PDMLink 会将这些措施项分配给执行该导入的用户。
• 将忽略添加到系统生成字段中的任何信息，如“编号”和“创建时间”。
• 在将电子表格导入 Windchill PDMLink 时，您对单元格格式所做的任何更改都将被忽略，且不会反映在将来的下载中。
• 可以禁用电子表格的保护，以便可以排序、筛选或以其他方式操作表格的显示以进行查看或打印。要禁用保护，请转到“工具”菜单，并选择 > 。但是，如果您要进行编辑并将数据导入 Windchill PDMLink，必须使用 > > 以使用不带密码的方法重新保护电子表格。如果导入了不受保护的电子表格，系统会在导入时将所有措施项看作新措施项，从而可能产生重复措施项。即使您重新保护了电子表格，但如果您进行更新 (如更改列顺序)，导入还是会失败。
• 您可以重命名、重新排序、按要求指定、显示或隐藏可自定义属性，这些更改会在下载模板时，反映在电子表格中。有关详细信息，请参阅 Windchill 自定义文档。
