数据平衡是实现业务成功和实施 Windchill ESI 或 ERP Connector 的关键所在，因为它确保了业务关键信息在两个企业应用程序之间传送的精确性。它也支持这样一个概念：企业内部的用户通信始终使用可用的最新信息，且很多用户对最新信息具有相同的访问权限。就数据平衡而言，需要了解何时鉴别发布对象、谁来鉴别和如何鉴别。

在产品生命周期期间，数据平衡是维护数据完整性的一个关键部分。实施安全性规则和业务流程可以防止在不同系统之间的数据差异。

考虑组织中需要支持的业务流程后再进行实施，这对这些流程的效率有重大影响。总体来讲，包括下列优点：