全局更改操作 - 插入现有文档

4. 在“文档编号”字段中，输入要插入的现有文档的文档编号。在此字段中键入至少三个字符之后，将出现一个列表，其中列出与此编号相匹配的一个或多个值。从列表中选择某个值时，该值会被用作文档编号。也可单击“查找”图标

打开“查找文档”窗口，然后搜索文档。

5. 会显示“关系”字段。根据站点管理员设置的文档类型和首选项，该字段通常由系统填充。当对于文档来说存在多种选择时，必须从下拉列表中选择一种关系。

6. “修订版本”字段使用最新修订版本填充。只有需要特定文档修订版本的关系才需要使用此字段。例如，在选择了某个“参考”关系时，“修订版本”字段会变为不可用状态，因为不需要使用它。如果要更改修订版本，可输入一个新值或者单击“选择修订版本”打开“选择修订版本”窗口，通过该窗口，您可以选择或输入修订版本。

7. 默认情况下，“自动检入修改成功的对象。” 复选框已选中。如果不想检入已修改对象，则请清除该复选框。

8. 如果不想自动检入文档，可取消此选中复选框。

9. 输入要在“小版本历史记录”表格中显示的备注，以记录此次插入

10. 单击“下一步”以预览更改。窗口会显示一条消息，告知您将执行哪项操作。通过插入操作修改的对象显示在“对象列表”表格中。

11. 单击“完成”。系统会自动检出这些对象并插入指定的现有文档。

字段名称	说明
“文档编号”	要插入的现有文档的编号。
“关系”	该字段通常由系统填充。当对于文档来说存在多种选择时，必须从下拉列表中选择一种关系。
“修订版本”	只有需要特定文档修订版本的关系才需要使用此字段。
“备注”	用于输入备注的文本字段，这些备注将出现在“小版本历史记录”表格中以记录此项插入操作。

如果某些选定对象不符合条件，则会忽略这些对象，但继续处理有效的对象。

如果您输入不对应于有效文档或不具有访问权限的编号，则会收到一条错误消息，并且系统允许您更正该编号并重新提交操作。