委派工作

委派工作时的注意事项

• 在委派工作前，请检查用户的日历，此用户将接受您委派的工作。

如果要接受委派的工作的用户已将其工作委派给了第三位用户，则您的工作也将被委派给第三位用户。如果出现循环委派，则会显示一个错误，您可以选择其他用户。例如，如果 Tim 将工作委派给 Sandy，但 Sandy 已经将该天的工作委派给 Tim，则 Tim 必须选择另一个用户。

• 在选择日期之前，“委派”菜单将处于禁用状态。如果选择了日期，但“委派”操作仍处于禁用状态，则表示您站点的管理员未启用此功能。

• 委派任务的开始和结束时间反映的是用户首选的时区而不是系统设置的时区。

• 委派连续日期时，必须先委派最早的日期。例如，如果您已经对 7 月 15 日 (星期二) 进行了委派，而后决定需要对 7 月 14 日 (星期一) 进行委派，则您必须移除原始的委派，并从最早的连续日期开始重新委派。

“委派” > “委派选定日期”

委派持续精确天数或有限天数的工作。

要一次选择多个日期：

• 单击并拖动以选择日历日期的跨度

• 按下 Ctrl + Shift 键可选择一组连续的日期

• 按下 Ctrl 键可选择多个单独的日期

“委派” > “不确定委派”

以不确定方式委派工作。委派从选定日期开始，并应用到之后的每一天。

当您离开较长时间，并且不确定何时返回时，此选项很有用。

如果您一次委派几个连续月份，可考虑使用“不确定委派”选项，然后执行“重置”操作。

例如，您计划在 1 月 1 日到 7 月 20 日之间离开，并想要委派此整个时间的工作。您可以使用以下步骤：

a. 突出显示 1 月 1 日，然后选择“委派” > “不确定委派”。因此，1 月 1 日之后的所有日期都将委派给选定用户。

b. 在日历中向后浏览，以突出显示 7 月 21 日 (您返回的那天)。

c. 选定 7 月 21 日后，单击“重置”。

d. “重置”窗口随即打开。选择“委派”和“所有日期”选项。将出现以下确认消息：

e. 当您单击“是”时，将移除 7 月 21 日之后的所有委派。但是，会保留 1 月 1 日到 7 月 20 日之间的委派。

不能移除过去发生的委派。