为了响应已批准的更改请求，需创建更改通告。这通常由首席工程师或负责计划和实施更改的人员编写。作者决定实施更改所需的步骤、使用的资源以及必须满足的排程。计划的复杂程度取决于更改的复杂性。次要更改可能要求仅对少量部件或文档进行修订。主要更改需要引入大量产品使用的多个新组件和装配。

进程从向负责更改实施计划的人员发送对更改请求进行批准的电子邮件通知开始。下图显示了计划更改所需的基本步骤：

您可以通过批准的更改请求的信息页面来创建更改通告，以便自动将更改通告链接到更改对象网络。也可以通过要更改的对象的信息页面来创建更改通告。这在不需要对更改进行大量分析或判断时执行。规划者输入的重要信息包括：更改通告名称、说明、复杂程度以及必须完成更改的日期。附件可以进一步描述必须执行的操作。创建更改活动并使其与更改通告关联。

有关详细信息，请参阅创建更改通告。

规划者创建一个或多个更改活动，用于记录工作任务、受影响的数据、分配的资源、排程和排序。

定义了所有任务后，规划者便完成了更改通告。用于实施更改的所有任务显示在更改通告信息页面的“实施计划”选项卡中。工作流将计划批准的更改通告提交给充当更改管理员 II 角色的人员。

有关详细信息，请参阅创建更改任务、关于已排序实施计划和更改通告信息页面。

更改管理员 II 会收到有关批准计划 (包含在更改通告中) 任务的电子邮件通知。如果计划很简单，更改管理员可以直接进行批准，并将工作任务分发给负责完成的资源。如果计划比较大并且很复杂，更改管理员会收到有关安排更改实施委员会执行审阅的任务。公司会设置相关条件，用来确定是否必须对更改通告进行审阅。

更改审阅委员会会议旨在审阅整个计划、对下游其他产品的影响以及现有库存的处置。可以批准或拒绝更改计划，也可将其发送回去要求进行解释。会议得出的决定可以记录下来，并作为附件与更改通告相关联。