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内容管理首选项
首选项设置用于确定下载和上载主要内容的方式。有关详细信息，请参阅首选项管理。
首选项的显示取决于对“首选项管理”实用程序的访问方式。
• 一些首选项在用户级别上设置，
要查看和修改单个用户首选项，请选择“快速链接”“我的设置” > “首选项”。
• 而另外一些首选项则由管理员在上下文、组织或站点级别上设置。
从“导航器”中选择特定上下文、组织或站点下的“实用程序”。在“业务管理”实用程序类别下单击“首选项管理”。
如果首选项可见但无法进行编辑，说明该首选项已被锁定在更高的级别上。
要更改首选项，请从要更改的首选项的右键单击操作菜单中选择“设置首选项”。有关详细信息，请参阅设置首选项。
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下表中，“可见性”表示可设置首选项的最低级别。例如，“站点”意味着只有站点管理员才能查看或设置该首选项。“用户”意味着单个用户、上下文管理员、组织管理员和站点管理员都可以查看或设置该首选项。但是，本地管理员可能会更改默认首选项的可见性。
附件首选项
“附件”首选项组确定了使用 Windchill 内容 (包括 Microsoft Office 文档及其他任何可下载文件类型) 时的常规上载和下载方式。
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Windchill 中的“内容管理”下载首选项不适用于 Windows 资源管理器集成。
“默认文件路径”
可见性
用户
默认值
我的文档
说明
在本地计算机上保存已下载文件的位置。默认位置设为“我的文档”文件夹，或者由本地操作系统确定。
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要手动设置该首选项，请在最终目录后加上分隔符字符。例如：
正确 - C:\MyFolder\
错误 - C:\MyFolder
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如果“文件下载机制”首选项设置为使用基本的浏览器功能，则此首选项不适用。
“文档名称”
可见性
用户
默认值
是
说明
确定文档名称是否自动基于文件名生成。
此首选项的默认值为“是”，表示“名称”字段会自动更新以显示文件名。如果要手动输入名称，请将此首选项的值更改为“否”。
“文件下载方式”
可见性
用户
默认值
始终询问
说明
确定让系统提示您打开或保存下载的文件，还是自动执行这些操作。
该设置有三个选项：
• “始终询问是要打开还是下载文件”
• “始终将文件保存到用户选择的目录内”
• “始终在应用程序中打开文件”
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如果“文件下载机制”首选项设置为使用基本的浏览器功能，则此首选项不适用。
“文件下载机制”
可见性
用户
默认值
基本浏览器功能
说明
确定如何从 Windchill 下载文件，包括可使用哪些首选项设置和功能。
• “使用 Windchill Desktop Integration 功能下载文件”
该选项需要 Windchill Desktop Integration 插件。
通过 Windchill Desktop Integration 即可使用 Windchill 文档，而无需在浏览器中访问 Windchill。有关详细信息，请参阅 Windchill Desktop Integration。
◦ 自动映射主要内容文件的属性。
◦ 支持 Windchill 首选项设置。
◦ 能够下载文件名超长的文件。
• “使用基本的浏览器功能来下载文件”
下载方式由运行 Windchill 时所使用的浏览器决定。
◦ 不支持 Windchill 首选项设置，包括“默认文件路径”和“文件下载方式”。可以通过浏览器设置这些首选项。
◦ 不需要其他插件。
• “在 Office Online 中打开 Office 文件”
Windchill Office Online 集成可供您在 Microsoft Office Online 中访问 Windchill 来处理 Windchill 文档。有关详细信息，请参阅 Windchill Office Online 集成。
◦ 使用基于 Web 的内容 (如 Microsoft Office 文件) 在云环境中管理 Windchill 文档。
◦ 需要 Windchill Office Online 集成加载项和 Office Online 系统配置。
“强制 Desktop Integration 安装”
可见性
组织
默认值
是
说明
如果将“文件下载机制”首选项设置为“使用 Windchill Desktop Integration 功能下载文件”，但未在本地计算机上安装 DTI 插件，则该首选项将控制是否允许在未安装插件的情况下下载文档。
如果设置为“是”，则用户必须先下载 WindchillDesktop Integration 才能继续操作。
“检入后保持文档打开”
可见性
用户
默认值
否
说明
仅在使用 Windchill Desktop Integration 时应用该首选项。
从 Microsoft Office 应用程序的 Windchill 菜单检入文档时，文档在检入完成后会自动关闭。不过，系统会提供给您保持文档打开的选项。该首选项控制是否在默认情况下选择“保持文档打开”。
“可选属性”
可见性
站点，上下文
默认值
否
说明
确定是否显示附件和主要内容的以下属性：
• “备注”
• “创作者”
• “可从外部分配”
• “文件版本”
• “上次创作时间”
• “主要内容说明”
• “排序编号”
• “工具名称”
• “工具版本”
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“主要内容说明”属性的可见性可在上下文级别进行设置。所有其他可选属性均在站点级别进行控制。
“主要内容强制项”
可见性
站点
默认值
主要内容始终是可选的
说明
确定文档是否必须包含主要内容。
• “主要内容始终是可选的。”
• “主要内容最初是可选的，但添加了主要内容后就不能将其移除。”
• “主要内容始终是必需的。”
“将本地文件发送至回收站”
可见性
用户
默认值
否
说明
仅在使用 Windchill Desktop Integration 时应用该首选项。
检入文档或从正在创作的文件创建全新 Windchill 文档时，您可以选择自动删除该文件的本地版本。仅当上载或检入操作完成后才会删除该文件。该首选项控制是否在默认情况下选择“将本地文件发送至回收站”。
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如果从 Windchill 打开文档而未检出并重新检入，则在您手动删除前仍会保存本地版本。
“检入时上载主文件”
可见性
上下文
默认值
是
说明
确定在编辑或检入文档时，默认选择“上载文件”还是“不上载文件”。这些选项显示在“设置属性”步骤下。
该首选项的默认值为“是”，表示默认选择“上载文件”选项。这会启用“浏览”按钮，用户必须更改选择或上载文件才能继续操作。
文档首选项
以下首选项位于“文档”首选项类别标题下方，与创建、上载和下载带主要内容的 Windchill 文档相关：
“检出新建自模板的文档”
可见性
站点
默认值
是
说明
确定自模板创建新文档时，是否默认选择“检出并下载”复选框。
“压缩文件上载限制”
可见性
用户
默认值
0
说明
如果在启动“从压缩文件上载文档”操作时选择了很大的 ZIP 文件，则会降低 Windchill 性能。
此首选项用于设置一次最多上载文档的数量。如果用户试图上载的数量超过允许值，将出现错误消息。
将此值设置为 0，文档数量将不受限制。
“Windows 资源管理器中 Windchill 文档下的默认上下文”
可见性
用户
默认值
最近访问的和收藏夹
说明
仅在使用 Windchill Desktop Integration 时应用该首选项。
确定在展开 Windows 资源管理器中的“Windchill 文档”节点时可见的默认上下文列表：
• “最近访问的 + 收藏夹”
• “最近访问的”
• “收藏夹”
• “全部”
要将上下文标记为收藏项，请导航至 Windchill 中的上下文表格。例如，要设置收藏项目，请打开“导航器”，然后单击“项目”图标 。单击“全部查看”，打开“项目”表格。此表格列出了您是成员或有访问权限的所有项目。选择收藏项目旁边的复选框，并单击表格工具栏上的“添加到收藏夹”图标 。
“自模板的文档的文件名”
可见性
上下文
默认值
<编号>_<名称>
说明
指定使用 Windchill 模板创建的新文档的文件名格式。
要设置此首选项，请手动输入首选的文件名格式。以下为可能的格式示例：
• <编号>_<名称>
• <编号> -- <名称>
• <模版文件名> <名称> <编号>
• <模版文件名> <名称>
• <模版文件名> <编号>
• <模版文件名> - <名称> - <编号>
• <名称>_字符串_字符串_<编号>
“自模板的文档的文件名长度”
可见性
上下文
默认值
40
说明
指定在为使用 Windchill 模板创建的新文档命名时所允许的字符数。文件名在达到指定长度后会被截断，但即使达到限制，仍然在文件名字符数的基础上增加文件扩展名的字符数。
“名称唯一性验证类型”
可见性
上下文
默认值
警告用户 - 检查同一文件夹中名称的唯一性
说明
确定如何管理上下文和文件夹中文档的重复文件名。
以下选项供您选择：
• “不检查”- 允许存在重复名称。
• “警告用户 - 检查同一文件夹中名称的唯一性”- 通知用户同一文件夹中有重复名称。
• “警告用户 - 检查同一上下文中名称的唯一性”- 通知用户同一上下文中有重复名称。
• “在同一上下文中强制要求唯一名称”- 同一上下文中不允许出现重复名称。
• “在同一文件夹中强制要求唯一名称”- 同一文件夹中不允许出现重复名称。
“标题属性”
可见性
上下文
默认值
否
说明
确定是否显示文档的“标题”属性。
“Windchill Desktop Integration 检入行为”
可见性
组织
默认值
是
说明
确定在使用 Desktop Integration 检入文档时是否显示可编辑属性字段。
设置为“是”时，检入窗口会包含附加的“设置属性”步骤。设置为“否”时，系统仅会提示用户输入可选检入备注。