В задаче "Настроить участников" проверяющему пользователю (исполнителю) предоставляется разрешение на изменение ролей в таблице Настроить участников, расположенной на странице свойств задания.

Эта функция удобна в тех случаях, когда конкретные участники, которые должны соответствовать требованиям ролей, неизвестны во время определения шаблона рабочего процесса. Согласно определению задачи "Настроить участников" отмеченный пользователь (исполнитель) может изменять только определенные роли.

Чтобы определить задачу настройки участников, администрированием рабочего процесса определяется карта разрешений ролей на вкладке "Настройка ролей" узла задания. При этом указываются конкретные пользователи, роли и исполнители, которые могут изменять обозначенные роли в таблице Настроить участников. В карте разрешений ролей определяются также разрешения, согласно которым роль можно добавить, удалить или показать в таблице Настроить участников.

В карте разрешений ролей определяются исполнители, которые могут изменять указанные роли. При определении карты разрешений ролей исполнители указываются на вкладке Участники.

При определении ролей, которые можно изменить в таблице Настроить участников, и разрешений на изменение для выбора доступны все исполнители, указанные на вкладке Участники в каждом узле задания в шаблоне рабочего процесса. Совокупный набор исполнителей из каждого узла задачи в шаблоне рабочего процесса отображается в разделе Заданные роли на вкладке Настройка ролей.

Совокупность пользователей, доступных для обновления роли в карте разрешений ролей, выбирается на вкладке Пул ресурсов; это список ролей, для которых исполнитель может изменить существующие роли в таблице Настроить участников.

В карте разрешений ролей указывается, кто может изменять роли (т. е. исполнитель) в таблице Настроить участников, доступ к которой осуществляется со страницы свойств задания.

Для указания карты разрешений ролей используется следующая процедура.