При управлении доступом к объекту можно показать системные группы, связанные с коллективом контекста, и просмотреть параметры разрешений для каждой группы.

При управлении безопасностью нескольких объектов можно также просматривать системные группы для всего коллектива; однако параметры разрешений при этом не показаны, поскольку каждый из объектов может иметь разные параметры. Чтобы увидеть параметры разрешений, необходимо выбрать для управления только один объект.

Чтобы показать системные группы, связанные с участием в коллективе, созданном для текущего контекста, выберите Доступ коллектива из выпадающего списка представлений в таблице Доступ. Группы будут показаны в столбце Участник. Дополнительную информацию об отображаемых группах см. в разделе Показ участников.

Показывая системные группы как участников при управлении разрешениями на доступ одиночного объекта, можно определить, какие из разрешений заданы для каждой группы, поскольку соответствующие разрешения показаны в столбце Разрешения, а предоставленные разрешения выделены. Затем можно изменить набор разрешений для объекта. Например, если группа консультантов в текущий момент обладает только разрешением на чтение документа, чтобы все пользователи в роли консультанта могли просматривать и загружать конкретный документ, можно сделать следующее.