Редактирование распоряжений в Microsoft Excel
Действие Правка и экспорт в Excel позволяет загружать данные распоряжения в электронную таблицу Microsoft Excel. Эту электронную таблицу можно использовать для правки атрибутов распоряжения и создания новых распоряжений. После завершения работы можно импортировать электронную таблицу обратно в Windchill.
|
|
Действие Правка и экспорт в Excel позволяет экспортировать только распоряжения, для которых имеется разрешение на изменение. Чтобы получить электронную таблицу, включающую все распоряжения, следует использовать действие Экспорт в Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт распоряжений в Microsoft Excel. |
1. Перейдите в таблицу Задания и выберите > .
◦ Если сначала установить флажки рядом с распоряжениями, то в электронную таблицу будут включены только эти элементы.
◦ Если не установить флажки, будут включены все подходящие распоряжения в текущем табличном представлении. Если распоряжение существует, но не показано в табличном представлении Задания, оно не будет включено в электронную таблицу.
|
|
Вы можете получить предупреждение о том, что формат шаблона не соответствует расширению. Нажмите кнопку Да.
|
При правке полей атрибутов применяются следующие правила.
◦ Столбец Обозначение соединен ссылкой с информационной страницей распоряжения. Это поле нельзя изменить.
◦ Нельзя править поля, которые генерируются системой. Например, нельзя править поля Создано, Создал, Изменил или Последнее изменение.
◦ Столбец "Тип" определяет тип распоряжения. Нельзя изменить столбец Тип в экспортируемой электронной таблице.
◦ Поскольку некоторые ячейки защищены, перед сортировкой или фильтрацией столбцов данных необходимо разблокировать электронную таблицу. На вкладке Проверка щелкните Снять защиту листа.
|
|
Перед импортом электронной таблицы щелкните Защитить лист. Не задавайте пароль. Если импортировать незащищенную электронную таблицу, все распоряжения будут считаться новыми объектами, что приведет к их дублированию.
Некоторые опции форматирования, например переупорядочение или удаление столбцов, приводят к возникновению ошибки при попытке импорта обновленной электронной таблицы. Другие изменения формата, например вставка столбцов, могут привести к непредвиденным изменениям полей атрибутов.
Изменения цвета ячейки или шрифта не влияют на процесс импорта. Однако любое форматирование будет утрачено при импорте электронной таблицы обратно в Windchill.
|
◦ Любые изменения значения пользовательских атрибутов не применяются к распоряжению во время импорта электронной таблицы.
3. Распоряжения можно копировать для создания новых распоряжений. При использовании экспортированной электронной таблицы для создания новых распоряжений применяются следующие правила.
◦ При копировании распоряжений для создания новых очистите столбец Обозначение и оставьте это поле пустым. Обозначения будут назначены новым распоряжениям при импорте электронной таблицы.
◦ Любая информация, введенная в поля для генерируемых системой атрибутов (таких как Обозначение и Создано), при импорте шаблона игнорируется.
◦ Если оставить поле Исполнитель незаполненным, в него автоматически будет внесено имя пользователя, импортировавшего электронную таблицу в Windchill.
◦ Некоторые поля (такие как Статус и Исполнитель) содержат раскрывающиеся меню. Опции меню предварительно заполняются информацией, зависящей от контекста Windchill.
4. Сохраните электронную таблицу.
Не изменяйте тип файла. В Windchill можно импортировать только XLSX-файлы Microsoft Excel.
5. Импортируйте электронную таблицу в Windchill.
a. Перейдите к таблице Задания и выберите > .
b. Выполнив обзор, найдите файл электронной таблицы и нажмите кнопку ОК.
