Панели структуры документа
Панели структуры документа используются для переходов по документам и управления документами, которые отображаются в структуре.
Основная панель представляет собой дерево структуры документов, которое предоставляет иерархическое представление документов низшего уровня, используемых выбранным документом.
С помощью этого дерева можно выбрать один или несколько документов для изменения. Это позволяет выполнять действия с документами низшего уровня без перехода к соответствующим индивидуальным информационным страницам.
| Некоторые действия в дереве структуры можно выполнять для нескольких документов одновременно (например, Взять на изменение, Копировать или Добавить в опорную структуру). Чтобы выбрать несколько документов, выполните следующие действия. • Используйте стандартные приемы использования клавиш SHIFT и CTRL для выбора непрерывных и прерывистых наборов объектов соответственно. • Выберите > , чтобы подсветить все документы в структуре. • Выполните поиск в структуре, а затем нажмите кнопку Все, чтобы выбрать все документы, соответствующие критериям поиска. |
На остальных панелях содержится информация о документе, выбранном в дереве структуры документов.
Вкладка | Описание |
Атрибуты | Предоставляет информацию о выбранном документе. Дополнительные сведения см. в разделе Атрибуты объекта. | Для документов, которые включают в себя основное содержимое, поле Последняя итерация предоставляет URL-адрес для копирования или создания закладки. Чтобы открыть URL-адрес в новой вкладке или сохранить ссылку, не загружая содержимое, нажмите клавишу CTRL и щелкните ссылку правой кнопкой для получения доступа к меню браузера. Дополнительные советы см. в разделе Персонализация таблиц. |
|
Использует | Отображает документы, непосредственно используемые выбранным документом. Используйте утилиты, представленные на панели инструментов таблицы Использует, чтобы выполнять такие действия, как вставка, удаление и изменение дочерних документов. |
В зависимости от выбранного документа, в контекстном меню действий дерева структуры документов, на панели инструментов таблицы
Использует и на панели инструментов действий доступны уникальные действия. Дополнительные сведения см. в разделе
Действия со структурой документов.
Просмотр информации в структуре документов
Для управления отображением информации используются примененные
фильтры и опции, выбранные в наборе действий
Просмотр.
Виды
Выбор, создание различных представлений для дерева структуры документов и управление ими.
◦ Сохранить представление структуры - сохранение любых изменений, которые были внесены в столбцы дерева структуры документов (например, скрытие столбцов или настройка ширины столбца).
Представление структуры определяет, какие столбцы доступны в дереве структуры документов и каким образом в них сортируется информация. По умолчанию отображается только столбец Реквизиты. Однако можно создать новые представления, чтобы отобразить дополнительные атрибуты, например Создал или Состояние.
| Настройте порядок отображения информации в таблице Использует, щелкнув значок настройки представления  , доступный из этой таблицы. |
Показать
Управление отображением информации в навигаторе структуры.
◦ Выбрать все - выбор всех документов в структуре.
◦ Развернуть все уровни и Свернуть все уровни - свертывание или развертывание всех уровней выбранных структур.
Развернуть выбранные на - развертывание выбранных структур до указанного уровня.
| Число документов, которые могут быть отображены, ограничивается настройкой > . При попытке развернуть уровень с превышением предела развертывания происходит ошибка. Если необходимо, обратитесь к администратору сайта, чтобы изменить предел. |
◦ Отобразить на 2 панелях - свертывание таблиц Использует и Атрибуты в одну панель с двумя вкладками.
Отобразить на 3 панелях - отображение таблиц Использует и Атрибуты на отдельных панелях.
◦ Обновить - обновление информации, отображаемой в навигаторе структуры документов. Например, чтобы увидеть, не взял ли другой пользователь документ на изменение с тех пор, как была открыта текущая страница.
| При обновлении навигатора структуры уровни развертывания сохраняются, но выбирается верхний документ. Выбор документа в структуре не сохраняется. |
Поиск по структуре документов
Поле Найти в структуре, расположенное над деревом структуры документов, используется для поиска и выбора документов в структуре.
| Чтобы увеличить число объектов, соответствующих введенному тексту, можно использовать знак "звездочка" (*) в качестве подстановочного символа. Дополнительные сведения см. в разделе Подстановочные символы поиска. |
Введите в поле поиска ключевое слово или обозначение и нажмите клавишу ENTER. Результаты поиска подсвечиваются в дереве структуры.
• Щелкните значки вверх и вниз
для прокрутки между совпадениями. По мере прокрутки через совпадения структура автоматически развертывается для отображения всех документов на нижних уровнях, которые возвращены в результатах поиска.
| Можно оптимизировать поиск, выбрав вначале документ над приблизительным расположением того документа, который требуется найти. Во время поиска по структуре выбранный документ используется как начальная точка при просмотре совпадений. |
• Нажмите кнопку Все, чтобы автоматически развернуть дерево структуры для отображения всех строк с соответствующими результатами поиска. Также выбираются все результаты.
• Чтобы очистить все подсвеченные строки в структуре и начать новый поиск, щелкните значок очистки
, расположенный справа от поля ввода текста.
