Excel의 처리 항목
이 항목에서는 Microsoft Excel에서 처리 항목 작업을 수행할 수 있는 방법에 대해 설명합니다.
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작업 항목은 이전에 부품, 문서와 제품 구조에 대해 설명한 것과 동일한 가져오기 및 내보내기 기능을 사용하지 않습니다.
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내 임무 및 처리 항목 테이블의 작업을 통해 Microsoft Excel에서 Windchill PDMLink 처리 항목 작업을 수행할 수 있습니다. 특히 다음 임무를 수행할 수 있습니다.
• Windchill PDMLink로 가져올 단일 파일 내에 처리 항목을 캡처합니다.
• 처리 항목 데이터를 다운로드하고 오프라인으로 편집한 후, 변경 사항을 Windchill PDMLink로 가져옵니다.
• Windchill PDMLink 외부에서 사용하기 위해 처리 항목 데이터를 다운로드합니다. 예를 들어, 인쇄하거나 이메일 메시지에 포함시키거나 보고서에 내장할 처리 항목을 다운로드할 수 있습니다.
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Microsoft Excel 및 Microsoft Office 2003 이하 버전은 지원되지 않습니다.
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템플릿 다운로드 작업을 수행하면 Windchill PDMLink는 템플릿을 기반으로 XML 스프레드시트를 생성합니다. 템플릿에 따라 개별 셀의 형식이 결정되며, 다운로드한 템플릿의 소스 컨텍스트를 기반으로 하여 드롭다운 목록이 미리 채워집니다. 템플릿 자체는 수정할 수 없습니다. 다운로드 시 생성된 Microsoft Excel XML 스프레드시트에는 지침 워크시트에서 사용할 수 있는 다음과 같은 지침과 사용 설명이 포함됩니다.
• 스프레드시트의 일부 필드(예: 임무 책임자 및 상황)에는 템플릿을 다운로드한 컨텍스트를 기반으로 하여 미리 채워진 드롭다운 목록이 나타납니다. 이 필드의 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
• 스프레드시트에 Windchill PDMLink에서 다운로드된 처리 항목이 포함될 경우 Windchill PDMLink의 처리 항목 정보 페이지로 연결되는 번호 열이 나타납니다. 새 처리 항목의 경우 번호를 비워 둡니다. 이 번호는 시스템에서 생성된 번호로, 가져올 때 지정됩니다.
• 기존 처리 항목을 복사하여 새 처리 항목을 작성할 수 있습니다. 하지만 그렇게 하려면 새 처리 항목 행의 번호 열에서 이전의 처리 항목 번호를 지워야 합니다. 번호는 가져오기 중에 생성됩니다.
• 파일 이름을 변경하려는 경우 따옴표 안에 파일 이름을 입력합니다(예: "My Project - Action Items.xlsx"). 따옴표는 파일에 Microsoft Excel 확장자가 있더라도 파일이 기본 Microsoft Excel 형식이 아님을 나타냅니다.
• 파일 유형을 변경하지 마십시오. Microsoft Excel 파일을 Windchill PDMLink로 가져오려면 XML 스프레드시트 형식으로 저장해야 합니다.
• 특정 컨텍스트에 대해 처리 항목을 작성하려면 해당 컨텍스트의 지정 페이지에서 템플릿을 다운로드합니다.
• Windchill PDMLink에서 기존 처리 항목을 다운로드할 때 생성되는 파일은 편집할 수 없습니다. 스프레드시트에서 데이터를 편집할 수 있지만 수정 권한이 없는 처리 항목을 편집할 경우 가져올 수 없습니다. 수정 권한이 있는 처리 항목을 확실히 모르는 경우에는 편집을 위해 처리 항목 다운로드 아이콘을 사용하여 새 스프레드시트를 다운로드합니다.
• 편집을 위해 처리 항목 다운로드 아이콘을 사용하여 Windchill PDMLink에서 기존 처리 항목을 다운로드하면 수정 권한이 있는 처리 항목만 다운로드됩니다.
• 편집을 위해 처리 항목 다운로드 아이콘을 사용하여 Windchill PDMLink에서 기존 처리 항목을 다운로드하면 작성됨 및 작성자와 같은 일부 필드를 수정할 수 없습니다.
• 처리 항목의 임무 책임자 필드를 비워 두면 Windchill PDMLink는 가져오기를 수행하는 사용자에게 이 처리 항목을 지정합니다.
• 번호 및 작성 날짜 등의 시스템 생성 필드에 추가된 정보는 무시됩니다.
• 셀 서식에 대한 모든 변경 사항은 스프레드시트를 Windchill PDMLink로 가져올 때 무시되며 이후 다운로드에 반영되지 않습니다.
• 스프레드시트의 보호를 해제하여 보기 또는 인쇄를 위해 디스플레이를 조작하거나, 정렬 또는 필터링할 수 있습니다. 보호를 해제하려면 도구 메뉴로 이동하여 > 를 선택합니다. 하지만 데이터를 편집하고 Windchill PDMLink로 가져오려는 경우 암호를 사용하지 말고 > > 를 사용하여 스프레드시트를 다시 보호해야 합니다. 보호되지 않는 스프레드시트를 가져오면 가져오기 중에 모든 처리 항목이 새 처리 항목으로 처리되며 결과적으로 중복 처리 항목이 작성될 수 있습니다. 스프레드시트를 다시 보호하더라도 열 순서 변경 등의 업데이트를 수행한 경우에는 가져오기가 실패합니다.
• 필요에 따라 사용자 정의 가능 속성에 대해 이름 바꾸기, 순서 변경, 지정, 표시 또는 숨기기 작업을 수행할 수 있으며 이러한 내용은 템플릿 다운로드 시 스프레드시트에 반영됩니다. 자세한 내용은 Windchill 사용자 정의 문서를 참조하십시오.