初期状態では、AuthorizationAgreement オブジェクトタイプにアクセス許可は設定されていません。承諾マネージャが免除承諾にアクセスして修正するためには、適切なアクセス制御規則が設定されていなければなりません。「ポリシー管理」ユーティリティを使用するかコンテキストテンプレートを作成または更新することでアクセス許可を設定できます。

「ポリシー管理」ユーティリティを使用してアクセス制御規則を作成する方法については、ポリシー管理ユーティリティについてを参照してください。コンテキストテンプレートの作成については、コンテキストテンプレートについてを参照してください。

免除承諾があるドメインとユーザーのチェックアウト済み作業用フォルダがあるドメインでアクセス許可を設定する必要があります。オブジェクトがチェックアウトされると、そのオブジェクトの作業コピーがチェックアウト済み作業用フォルダ内に作成されます。初期状態では、チェックアウト済み作業用フォルダはユーザーのパーソナルキャビネット内にあり、ユーザーはキャビネット内のすべてのオブジェクトに対するフルコントロール権限を持ちます。デフォルトで、ユーザーは自分のチェックアウト済み作業用フォルダに対してすべての操作を実行するために必要なアクセス許可を持ちます。

免除承諾が有効な場合、次のオブジェクトタイプに対してアクセス許可を設定する必要があります。

Cabinet および SubFolder オブジェクトタイプとその親タイプ WTObject にはいくつかのアクセス許可がすでに設定されていることがあります。

承諾マネージャ全員が免除承諾に対するフルコントロール権限を持っている必要はありません。アクセス許可は個々の承諾マネージャ、一部の承諾マネージャ、または承諾マネージャ全員に設定できます。また、承諾マネージャ全員がすべてのコンテキストでアクセス許可を持っている必要はありません。規則を設定することで、一部の承諾マネージャには免除承諾の作成または修正のみを許可し、別の承諾マネージャには削除などの追加のアクセス許可を与えることができます。

特定のコンテキスト内の承諾キャビネットに対する読み取りのアクセス権を持つ承諾マネージャだけが、そのコンテキストの「承諾」ページを閲覧できます。たとえば、プロジェクトコンテキスト内の承諾キャビネットにアクセスするアクセス許可を持つ承諾マネージャが、組織コンテキスト内の承諾キャビネットにアクセスするアクセス許可を持ってない場合、その承諾マネージャはプロジェクトコンテキストの「承諾」ページのみを閲覧できます。

オブジェクトにアクセスしてその情報ページを表示するには、読み取りのアクセス許可が必要です。承諾マネージャが一般的に実行する操作に必要な追加のアクセス許可を次の表に示します。オブジェクト場所列に示す次の値に基づいて、アクセス許可を付与するドメインを決定します。

たとえば、承諾マネージャが免除承諾を作成するためには、承諾オブジェクトに対する作成のアクセス許可と、免除承諾が作成されるフォルダまたはキャビネットに対する修正のアクセス許可が必要です。

承諾マネージャでないユーザーに対して、AuthorizationAgreement タイプについてのアクセス許可を設定できます。免除承諾に対する読み取りのアクセス権を持つユーザーは誰でもその免除承諾を購読できます。詳細については、定義済みのアクセス制御規則を参照してください。

アクセス許可の詳細については、アクセス制御を参照してください。