Utilización del contexto actual como plantilla

El método recomendado para crear una plantilla de contexto es crear un contexto de producto, biblioteca, proyecto o programa mediante el uso de una plantilla existente y, a continuación, modificar la configuración de contexto. Una vez realizadas las modificaciones, seleccione una de las acciones siguientes de la página de detalles del contexto:

• La acción Exportar como plantilla está disponible para los administradores de proyecto, producto y biblioteca, así como para los administradores del sitio y de la organización. La acción permite exportar el contexto de producto, biblioteca o proyecto actual como una plantilla, creando un fichero ZIP en el sistema. Para realizar la exportación, se crea un fichero ZIP que contiene las opciones de estructura seleccionadas y que se descarga en el sistema. Según la configuración del sistema, se le solicitará que guarde el fichero ZIP.

Si se utiliza el fichero ZIP como contenido de la plantilla nueva, se puede importar la plantilla para crear una plantilla de producto, biblioteca o proyecto en el contexto de sitio o de organización, siempre y cuando el usuario disponga de los permisos de acceso correctos. Para obtener más información, consulte Importación de una plantilla de contexto.

• La acción Guardar como plantilla está disponible para los administradores del sitio y de la organización y proporciona una forma de crear una nueva plantilla de producto, biblioteca o proyecto en el contexto de organización actual. El tipo de plantilla que se crea se determina según el contexto en el que se seleccione la acción. Por ejemplo, en un contexto de producto se crea una plantilla de producto, mientras que un contexto de proyecto, se crea una plantilla de proyecto.

Una plantilla de producto, biblioteca, programa o proyecto recién creada se guarda en el contexto de organización actual y se muestra activada en la tabla Plantillas del contexto cuando la vista en tabla es del tipo de plantillas creadas. Por ejemplo, las plantillas de biblioteca se muestran cuando la vista en tabla es Plantillas de biblioteca.

Una manera fácil para que los administradores que no son miembros de un proyecto accedan al proyecto es desde la tabla Organizaciones

> Informes, en la que se muestran todos los proyectos dentro de la organización actual. Para productos y bibliotecas, los administradores pueden ir al vínculo Ver todos bajo Productos

y Bibliotecas

para acceder a los productos y las bibliotecas.

A través de la acción Guardar como, disponible en la página de detalles de cada plantilla, se permite guardar una plantilla con un nombre nuevo. El contenido de la nueva plantilla es el mismo que el de la plantilla desde la que se ha guardado. La acción Guardar como solo está disponible en la página de detalles si se ha concedido el permiso de creación para el contexto donde reside la plantilla. Utilice la acción Guardar como de la tabla de plantillas de contexto en un contexto para el que tiene permiso de creación para guardar una plantilla en ese contexto desde un contexto para el que no tiene permiso de creación.

Al seleccionar la acción Exportar como plantilla o Guardar como plantilla, se abrirá una ventana desde la que se podrá realizar lo siguiente:

• En los contextos de producto y biblioteca, seleccionar cuáles de las opciones de estructura siguientes se incluirán en el fichero de datos de la plantilla:

◦ Estructura de carpetas (sin incluir el contenido de las carpetas). Si se ha creado una estructura de dominios, la estructura se exportará a través de esta opción. Además, si se utilizan dominios de carpetas, se exportarán dichas carpetas. Los dominios de carpetas están disponibles cuando la preferencia Seguridad > Mostrar dominios de carpeta se define en verdadero.

En la plantilla se incluyen automáticamente reglas de directiva de acceso y roles de equipo.

• En los contextos de proyecto y programa, seleccionar cuáles de las opciones de estructura siguientes se incluirán en el fichero de datos de la plantilla: