Edición de acuerdos

Para implementar los cambios, el acuerdo debe estar archivado. Los participantes autorizados no pueden acceder a los objetos añadidos a un acuerdo hasta que el acuerdo modificado se ha archivado. De manera similar, los participantes autorizados seguirán teniendo acceso a los objetos quitados de un acuerdo hasta que se archive el acuerdo modificado.

Permite modificar atributos selectos del acuerdo. Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Para obtener más información, consulte Atributos del acuerdo.

Para cambiar el nombre o número de un documento, utilice la acción Cambiar nombre.

Este paso del asistente solo aparece si se selecciona el valor del atributo Tipo en el primer paso del asistente como ContextBasedAgreement o cualquier subtipo de este.

Con este paso, es posible añadir varios contextos a un acuerdo basado en contexto. De este modo, se ofrece la flexibilidad necesaria para autorizar varios contextos a partir de un solo acuerdo. Dado que no se pueden añadir contextos de nivel superior, se debe crear el acuerdo basado en contexto en el nivel donde se puedan incluir uno o más contextos, según sea necesario.

En el asistente Seleccionar contextos autorizados, es posible añadir o quitar contextos para el acuerdo mediante las acciones disponibles en la tabla Contextos autorizados.

◦ Para añadir los contextos al acuerdo, pulse en

. En la ventana Buscar contextos se enumeran todos los contextos para los que el usuario tiene permiso de lectura.

Solo es posible añadir el contexto actual y los contextos hijo del contexto actual. Es obligatorio añadir al menos un contexto.

◦ Para añadir el contexto actual en la tabla Contextos autorizados, pulse en

◦ Para quitar contextos de la tabla Contextos autorizados, seleccione la casilla de verificación correspondiente al contexto que desee quitar y pulse en

Este paso solo está disponible si se ha configurado para el sitio.

Autorice solo los valores de rótulo de seguridad seleccionados. Todos los rótulos de seguridad que tienen valores asociados con el tipo de acuerdo seleccionado se muestran en el paso Seleccionar valores de rótulo de seguridad autorizados. La configuración actual se puede modificar al editar un acuerdo.

Los valores de rótulo de seguridad que se muestran en la lista desplegable Autorizar son rótulos de seguridad que restringen el acceso a algunos usuarios. Los valores de rótulo de seguridad que se muestran en Valores sin restricciones no se configuran para restringir el acceso de ningún usuario y se utilizan normalmente como marca de información.

◦ Para autorizar el acceso de todos los valores de rótulos de seguridad configurados actuales y futuros para el tipo de acuerdo seleccionado, seleccione Todos los valores aplicables en la lista desplegable de un rótulo de seguridad estándar o Todos los valores en la lista desplegable para un rótulo de seguridad personalizado.

◦ Para autorizar solo el acceso de determinados valores de rótulos de seguridad configurados para el tipo de acuerdo seleccionado, seleccione Valores seleccionados en la lista desplegable de un rótulo de seguridad estándar y, a continuación, elija los valores específicos que se desee autorizar. Los valores que no se pueden seleccionar restringen el acceso de usuario, pero no se han configurado para este tipo de acuerdo.

◦ Para impedir la autorización de valores de rótulos de seguridad configurados, seleccione Sin valores en la lista desplegable de un rótulo de seguridad estándar o personalizado.

Puesto que los acuerdos asociados a rótulos de seguridad personalizados se aplican a todos los valores del rótulo personalizado, solo se pueden autorizar o bien todos los valores del rótulo o bien ningún valor del rótulo de seguridad personalizado.

Solo se autorizan los objetos en los estados de ciclo de vida seleccionados. Por defecto, están autorizados los estados de ciclo de vida especificados al crear el acuerdo. Para seleccionar estados concretos, despeje la casilla Autorizar objetos de todos los estados de ciclo de vida y utilice la lista Estados de ciclo de vida autorizados para especificar al menos un estado de ciclo de vida en el que un participante disponga de autorización temporal para los objetos autorizados.

Si se está editando un acuerdo basado en el contexto, este paso no aparece porque todos los objetos del contexto actual están autorizados.

Para buscar objetos dentro del ámbito del acuerdo, utilice el icono de buscar objeto

o bien, si se han copiado objetos en el portapapeles, utilice el icono de pegar

para seleccionar los objetos que se deben incluir en la lista de objetos autorizados. Se pueden seleccionar uno o varios objetos, o bien ninguno, y el número de objetos que se pueden asociar a un acuerdo es ilimitado. Mediante la personalización de la vista de esta tabla, también se pueden añadir columnas para mostrar los valores de rótulo de seguridad que corresponden a los objetos autorizados que aparecen en la tabla.

Una vez que se hayan añadido objetos a la tabla, se pueden buscar objetos relacionados mediante el icono de selección de recopilación

o quitar objetos de la tabla mediante el icono de quitar los objetos seleccionados

. Los objetos seleccionados mediante la función Selector de recopilaciones pueden estar fuera del ámbito del acuerdo, pero no estarán accesibles a través del acuerdo a menos que se muevan para incluirse en su ámbito.

Después de añadir los objetos autorizados a la tabla, puede editar las revisiones autorizadas

para objetos con versión individuales mediante la acción de nivel de fila o grupos de objetos con versión mediante la acción de nivel de tabla.

Algunos objetos no presentan rótulos de seguridad. Los objetos que no puedan incluir un rótulo de seguridad no se podrán añadir a la tabla Objetos autorizados. Para obtener más información sobre los objetos que puede tener rótulos de seguridad, consulte .

Determinar los tipos de objeto de cambio que deben autorizarse a través del acuerdo. Si algún objeto autorizado tiene un objeto de cambio relacionado del tipo especificado, los participantes autorizados del acuerdo pueden acceder al objeto de cambio relacionado.

Utilice la casilla No autorizar el acceso a ningún tipo de cambio relacionado si no desea autorizar ningún tipo de cambio relacionado. Para autorizar tipos de cambio concretos, utilice el siguiente procedimiento:

Al añadir una notificación de cambio a la lista de tipos de cambio relacionados autorizados, también se añaden tareas de cambio.

Para quitar un tipo de la lista Tipos autorizados, pulse en el botón Buscar y despeje las casillas de los tipos que se deben quitar. Se debe especificar al menos un tipo autorizado o se debe marcar la casilla No autorizar el acceso a ningún tipo de cambio relacionado.

Es posible añadir participantes a la tabla Participantes autorizados mediante el icono de buscar participante

. En la ventana Buscar participante, seleccione participantes (usuarios, grupos u organizaciones). La búsqueda no se limita al contexto en el que reside el acuerdo. Es posible añadir cualquier usuario, grupo u organización a un acuerdo.

Si no se selecciona la casilla Búsqueda de directorios restringida al crear o editar la organización, solo se permite buscar participantes (usuarios, grupos definidos por el usuario u organizaciones) en otras organizaciones si el administrador del acuerdo cuenta con permiso de lectura para el objeto de participante. Para obtener más información sobre la especificación de permisos, consulte Administración de directivas.

Es posible quitar participantes de la tabla Participantes autorizados mediante el icono de quitar participantes

. Se pueden seleccionar uno o varios participantes, o bien ninguno. El número de participantes que se pueden asociar a un acuerdo no tiene límites.

Es posible asociar un documento (o contrato) de autorización a un acuerdo. Para asociar el documento a un acuerdo, dicho documento debe existir en Windchill y ser del tipo o subtipo Documento. Únicamente la versión especificada del documento de autorización se asocia al acuerdo. No es necesario que el documento se encuentre en el mismo contexto que el acuerdo. Cada acuerdo puede tener un documento de autorización o bien ninguno.

Si se trata de un documento que no existe en Windchill, se puede utilizar el atributo de descripción disponible en el paso Definir atributos para hacer referencia a la ubicación del documento fuera de Windchill.